Fitur Permintaan Surat
Merupakan layanan untuk mengajukan permintaan pembuatan surat resmi perusahaan, seperti surat keterangan kerja, surat pengalaman kerja, atau surat tugas. Fitur ini memstandarkan proses permohonan, mempersingkat waktu penerbitan, dan memastikan konsistensi format.
Daftar Isi
Fitur Utama
Pengajuan Surat Resmi Perusahaan
Fitur Permintaan Surat adalah fitur yang memungkinkan karyawan mengajukan permintaan surat resmi kepada admin perusahaan, termasuk memilih jenis surat, memberikan perihal pengajuan, menetapkan tanggal terbit, dan memilih format output.
Pemilihan Jenis dan Format Surat
Sistem menyediakan berbagai pilihan jenis surat dan format output (file atau nomor surat) sesuai kebutuhan karyawan.
Pelacakan Status Pengajuan
Fitur untuk memantau status permintaan surat dari pengajuan hingga persetujuan oleh admin perusahaan.
Panduan Langkah
Akses Menu Fitur Lainnya
-
1
Pada halaman Beranda Scroll ke bawah hingga terlihat halaman Fitur Lainnya
Membuka Fitur Permintaan Surat
-
1
Klik tombol Permintaan Surat untuk mengajukan permintaan surat kepada admin perusahaan.
Menjelajahi Halaman Permintaan Surat
-
1
Akan muncul halaman Permintaan Surat sebagai berikut.
Memulai Pengajuan Surat
-
1
Klik tombol Tambah Permintaan Surat untuk mengajukan permohonan terkait surat-menyurat.
Mengisi Form Permintaan Surat
-
1
Akan muncul halaman Buat Permintaan Surat dengan detail berikut:
- • Jenis Surat: Klik dropdown dan pilih jenis surat yang Anda ajukan
- • Perihal: Masukkan alasan pengajuan permintaan surat
- • Tanggal Maksimal Surat Terbit: Klik ikon kalender dan pilih tanggal maksimal terbitnya surat yang diajukan
- • Tipe Output: Klik dropdown dan pilih tipe output dari permintaan tersebut, apakah berupa file atau nomor surat
Mengirim Pengajuan
-
1
Klik tombol Kirim untuk menyimpan dan mengirimkan pengajuan permintaan surat.
Konfirmasi Pengajuan Berhasil
-
1
Akan muncul pop-up konfirmasi ketika permintaan surat Anda berhasil terkirim
-
2
Klik tombol Tutup untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Memantau Status Permintaan
-
1
Tampilan akan kembali ke halaman Permintaan Surat, dan permohonan kamu akan muncul di halaman tersebut, dengan status permintaan yang akan berubah sesuai dengan pengecekan berkala oleh admin
Contoh Tampilan
Menu Fitur Lainnya di Beranda
Menampilkan daftar Fitur Lainnya pada halaman beranda termasuk tombol Permintaan Surat.
Halaman Permintaan Surat
Tampilan halaman utama permintaan surat dengan tombol Tambah Permintaan Surat.
Form Buat Permintaan Surat
Tampilan form pengisian permintaan surat dengan field jenis surat, perihal, tanggal terbit, dan tipe output.
Dropdown Jenis Surat
Tampilan pilihan jenis surat yang dapat diajukan seperti Surat Keterangan Kerja.
Pilihan Tipe Output
Tampilan pilihan tipe output surat antara file atau nomor surat.
Konfirmasi Berhasil
Pop-up konfirmasi pengajuan permintaan surat berhasil dikirim ke admin.
Daftar Permintaan Surat
Tampilan daftar permintaan surat dengan informasi jenis surat dan tanggal pengajuan.
Status Permintaan
Tampilan status permintaan surat yang dapat dipantau perkembangannya.
Tips Menggunakan Fitur Permintaan Surat
- • Pilih jenis surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- • Isi perihal dengan jelas dan deskriptif.
- • Tentukan tanggal maksimal terbit yang realistis.
- • Pilih tipe output sesuai kebutuhan (file untuk softcopy, nomor surat untuk hardcopy).
- • Ajukan permintaan minimal 3-5 hari sebelum tanggal dibutuhkan.
- • Pantau status permintaan secara berkala.
- • Hubungi admin jika status tidak berubah dalam 2 hari kerja.
- • Simpan bukti pengajuan untuk referensi.
- • Periksa kembali semua data sebelum mengirim pengajuan.
- • Untuk kebutuhan mendesak, hubungi langsung admin terkait.
- • Pastikan perihal surat menjelaskan tujuan penggunaannya.