Frequently Asked Questions
Temukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan umum seputar penggunaan KelolaHR Website dan Aplikasi Mobile.
Anda dapat membuka Google Maps, klik kanan pada lokasi kantor, lalu pilih "Apa di sini?". Salin nilai Latitude dan Longitude yang muncul, lalu tempelkan ke kolom input di dashboard Manajemen Lokasi. Halaman yang terkait
Bisa. Sistem memperbolehkan beberapa data cabang dalam kota yang sama, selama nama cabang dan alamat yang dimasukkan berbeda. Halaman yang terkait
Divisi adalah unit utama dalam struktur organisasi, sedangkan Sub Divisi adalah bagian kecil yang beroperasi di bawah Divisi tertentu, misalnya Divisi HR memiliki Sub Divisi Payroll dan Recruitment. Halaman yang terkait
Data karyawan yang dihapus akan hilang dari seluruh modul terkait seperti absensi, payroll, dan kontrak. Disarankan menggunakan fitur Deactive jika hanya ingin menonaktifkan sementara. Halaman yang terkait
Kolom ini digunakan untuk menentukan jalur persetujuan otomatis dalam proses seperti cuti, lembur, atau reimbursement sesuai struktur jabatan. Halaman yang terkait
Tidak. Data hari libur nasional perlu diinput manual melalui menu Tambah Hari Libur agar sesuai dengan kebijakan perusahaan. Halaman yang terkait
Bisa, dengan membuat dua jadwal berbeda dan menetapkannya melalui fitur Assignment Jadwal sesuai hari atau divisi terkait. Halaman yang terkait
Tidak otomatis. Anda perlu menghapus assignment lama dan menambahkan jadwal baru sesuai divisi tempat karyawan dipindahkan. Halaman yang terkait
Hanya atasan langsung atau HR yang memiliki akses approval pada dashboard Manajemen Koreksi Kehadiran. Halaman yang terkait
Tidak. Cuti alasan penting memiliki kuota tersendiri yang terpisah dari cuti tahunan karyawan. Halaman yang terkait
Sistem otomatis menolak pengajuan cuti dengan pesan bahwa sisa kuota tidak mencukupi, kecuali HR melakukan override manual. Halaman yang terkait
Jam lembur dihitung berdasarkan selisih antara jam lembur aktual dan jam kerja normal, sesuai dengan kategori hari (kerja/libur/nasional). Halaman yang terkait
Ya, gunakan filter Cabang sebelum menekan tombol Download untuk mendapatkan laporan absensi cabang tertentu. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan perjalanan disetujui, buka menu List Lumpsum → klik Tambah Reimbursement → unggah bukti struk dan isi nominal untuk diproses approval. Halaman yang terkait
Saat membuat pengumuman baru, pada bagian Target, pilih opsi Divisi, lalu tentukan divisi yang diinginkan. Hanya karyawan dalam divisi tersebut yang akan menerima dan melihat pengumuman. Halaman yang terkait
Pastikan Anda telah menekan tombol Setuju pada halaman detail reimbursement dan menyimpan perubahan. Status baru akan otomatis muncul di dashboard setelah halaman diperbarui. Halaman yang terkait
Bisa. Saat menambahkan bonus baru, pilih Assign Bonus → Pilih Karyawan, kemudian tentukan divisi dan jabatan, masukkan nominal per karyawan, lalu klik + untuk menambah penerima bonus lainnya. Halaman yang terkait
Pada tahap Review THR, Anda dapat menginput nominal THR secara manual untuk masing-masing karyawan sebelum menyimpan data ke tahap Summary THR. Halaman yang terkait
Kategori bonus yang dinonaktifkan tidak bisa dipilih saat membuat bonus baru, namun data historis yang sudah menggunakan kategori tersebut tetap tersimpan dan tidak terhapus. Halaman yang terkait
Buka Laporan Payroll → tabel data, pilih karyawan yang dimaksud, lalu klik tombol Kirim Ulang Slip. Sistem akan mengirimkan kembali slip gaji ke email karyawan terkait. Halaman yang terkait
Pada tabel data jenis inventori, klik tombol Deactive/Active untuk menonaktifkan atau mengaktifkan kembali jenis inventori. Data tetap tersimpan tanpa hilang. Halaman yang terkait
Gunakan fitur Import Sub Inventori → download template → isi data sub-inventori → pilih file → klik Simpan. Semua sub-inventori akan masuk sekaligus ke database. Halaman yang terkait
Klik Detail pada tabel inventori atau handover. Akan tampil daftar semua serah terima dan penerima sebelumnya untuk inventori tersebut. Halaman yang terkait
Ya, gunakan tombol Deactive/Active pada tabel Master Surat untuk menonaktifkan sementara template yang tidak ingin digunakan. Halaman yang terkait
Pada tabel data surat, klik Reject untuk menolak pengajuan. Anda dapat menambahkan catatan atau alasan penolakan agar pengaju mengetahui penyebabnya. Halaman yang terkait
Klik tombol Aktifkan/Nonaktifkan pada tabel Tahapan Hire. Tahapan yang dinonaktifkan tidak akan muncul saat membuat proses hire baru. Halaman yang terkait
Ya, pada tabel data Manpower Planning klik Update Status, pilih status terbaru, tambahkan catatan jika perlu, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Gunakan fitur Bulk Tambah Pelatihan → download template → isi semua data pelatihan → upload file → klik Simpan. Semua pelatihan akan masuk database sekaligus. Halaman yang terkait
Ya, klik Detail pada jenis pelanggaran, lalu pilih Tambah Data Detail Jenis Pelanggaran → input Nama, Skor, dan Deskripsi → Simpan. Halaman yang terkait
Saat menambahkan pelanggaran, pilih file bukti (gambar atau dokumen) pada kolom Bukti Pelanggaran, kemudian klik Simpan agar bukti tersimpan bersama data pelanggaran. Halaman yang terkait
Klik Update Status pada tabel data tugas, pilih status baru, tambahkan catatan jika diperlukan, lalu klik Simpan. Status tugas akan diperbarui sesuai perkembangan. Halaman yang terkait
Klik tombol Deactive/Active pada tabel Indikator Kuantitas. Data tetap tersimpan dan bisa diaktifkan kembali kapan saja. Halaman yang terkait
Klik Nilai Sekarang pada tabel Penilaian Logbook, input capaian terbaru, lalu klik Simpan. Nilai akan diperbarui sesuai input. Halaman yang terkait
Pada tools Belum Tervalidasi, klik Ditolak, masukkan catatan perbaikan, lalu status logbook berubah menjadi Ditolak. Halaman yang terkait
Pada tabel KPI Report, klik Tambah Catatan, input catatan terkait penilaian final, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Ya, klik Tambah Kompetensi atau Tambah Indikator di tabel Core Competency untuk menambahkan data baru sesuai core point. Halaman yang terkait
Pada tabel Indikator Role Competence, klik Tambah Indikator → isi data jabatan dan indikator → Simpan. Halaman yang terkait
Klik Tambah Indikator pada tabel Technical Measurement → input kompetensi, kode indikator, pengukuran, periode → Simpan. Halaman yang terkait
Gunakan menu Tambah Object Penilaian → input tipe, periode, tanggal mulai & selesai → Simpan. Halaman yang terkait
Klik Deactive/Active pada tabel Role untuk menonaktifkan sementara hak akses role tersebut. Halaman yang terkait
Gunakan slider Auto Checkout di menu Setting Absen, lalu klik Simpan untuk menyimpan pengaturan. Halaman yang terkait
Klik Tambah Komponen → input nama, jenis, periode → klik Simpan. Komponen baru akan muncul di tabel. Halaman yang terkait
Ubah nilai Iuran Karyawan (%) dan Iuran Perusahaan (%) di menu Setting BPJS, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Klik Tambah Data Indeks Penilaian → input data tabel → Simpan. Indeks baru akan tersimpan dan siap digunakan. Halaman yang terkait
Untuk menambahkan penilaian baru, buka dashboard Data Penilaian 360°, kemudian klik tombol Tambah Penilaian 360°. Setelah itu, isi data seperti tipe penilaian, karyawan penilai, karyawan yang dinilai, periode penilaian, tanggal mulai, dan tanggal selesai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan menampilkan penilaian baru di tabel. Halaman yang terkait
Metode Penilaian 360° adalah sistem evaluasi kinerja di mana seorang karyawan dinilai dari berbagai perspektif, termasuk atasan, rekan kerja, bawahan (jika ada), dan penilaian diri sendiri. Tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran yang lebih objektif dan menyeluruh mengenai performa karyawan. Halaman yang terkait
Pastikan semua kolom input seperti Periode Penilaian, Tanggal Mulai, dan Tanggal Selesai telah diisi dengan benar sebelum menyimpan. Jika data tetap tidak muncul, coba klik tombol Show untuk menampilkan lebih banyak data atau gunakan fitur Search untuk mencari berdasarkan nama karyawan atau periode penilaian. Pastikan juga koneksi internet stabil saat proses penyimpanan berlangsung. Halaman yang terkait
Dashboard Laporan Kinerja Karyawan berfungsi untuk menampilkan dan menganalisis hasil evaluasi kinerja setiap karyawan berdasarkan metode Penilaian 360°. Melalui dashboard ini, perusahaan dapat melihat performa karyawan dari berbagai aspek seperti penilaian atasan, rekan kerja, dan penilaian diri sendiri secara komprehensif dan terukur. Halaman yang terkait
Untuk melihat detail hasil penilaian, buka tabel Laporan Kinerja Karyawan, lalu klik tombol Detail pada kolom kanan tabel. Halaman Detail Data Penilaian Total Measurement akan muncul dan menampilkan informasi lengkap mengenai hasil penilaian, termasuk persentase performa dan data penilaian berdasarkan asesmen. Halaman yang terkait
Pada halaman Detail Data Penilaian Total Measurement, klik tombol Unduh PDF untuk menyimpan data hasil penilaian dalam format PDF. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan arsip evaluasi kinerja secara offline atau membagikannya kepada pihak terkait. Pastikan koneksi internet stabil agar proses pengunduhan berjalan lancar. Halaman yang terkait
Pastikan waktu saat ini sudah memasuki jadwal kerja dan lokasi GPS pada perangkat Anda sudah aktif. Jika lokasi yang terdeteksi tidak sesuai, tekan tombol “Perbarui Lokasi” beberapa kali hingga titik lokasi sesuai dengan tempat kerja Anda. Pastikan juga koneksi internet stabil agar sistem dapat merekam data lokasi dan foto selfie dengan benar. Halaman yang terkait
Tombol Check Out hanya akan muncul ketika waktu sudah memasuki periode pulang sesuai jadwal kerja. Jika belum muncul, pastikan jadwal kerja Anda benar dan perangkat Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Coba muat ulang halaman Beranda atau login kembali untuk memperbarui data jadwal kerja. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda aplikasi, scroll ke bawah hingga menemukan tools Koreksi Kehadiran di menu Fitur Lainnya. Klik tools tersebut untuk masuk ke dashboard koreksi kehadiran. Halaman yang terkait
Lampirkan bukti foto dokumen penunjang dengan memilih "Ambil Foto Langsung" atau "Pilih dari Galeri". Jangan lupa melakukan foto selfie untuk validasi wajah. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan terkirim, status dapat dilihat di dashboard Koreksi Kehadiran. Status akan menunjukkan apakah pengajuan telah disetujui atau masih dalam proses. Halaman yang terkait
Pada Dashboard Beranda, klik ikon Stopwatch di samping kanan tombol Beranda. Di dashboard lembur, klik tombol "Ajukan Lembur" dan isi form yang disediakan. Halaman yang terkait
Isi judul lembur, tanggal, waktu mulai & akhir, tipe hari, alasan, detail aktivitas, dan foto dokumen (opsional). Pastikan semua data diisi dengan lengkap dan benar. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan berhasil, data akan masuk ke status "dalam proses review oleh Admin". Pantau status di menu Riwayat Lembur dan klik data untuk melihat detail pembaruan. Halaman yang terkait
Lembur sebelum jadwal kerja dapat dilakukan ketika waktu belum memasuki jadwal kerja reguler, dengan rentang waktu 2-3 jam sebelum jam kerja dimulai. Halaman yang terkait
Pada Dashboard Lembur, klik tombol "Mulai lembur" di bagian "Ada aktivitas lembur?". Pastikan Anda berada di luar jam kerja reguler sebelum memulai. Halaman yang terkait
Setelah lembur selesai, klik tombol "Akhiri Lembur" yang muncul di dashboard. Pastikan melakukan check-out lembur untuk menghitung total jam lembur dengan benar. Halaman yang terkait
Lembur setelah jadwal kerja dapat dilakukan ketika sudah melewati jadwal kerja reguler dan tombol Check In telah berubah menjadi "Mulai Lembur". Halaman yang terkait
Pada Dashboard Beranda, klik tombol "Mulai Lembur" di bagian Aktivitas Hari Ini. Konfirmasi dengan klik "Mulai Lembur" pada pop-up yang muncul. Halaman yang terkait
Setelah lembur selesai, klik tombol "Check Out" di bagian Aktivitas Hari Ini, kemudian klik "Akhiri Lembur" pada halaman yang muncul. Tunggu konfirmasi berhasil. Halaman yang terkait
Pada tampilan Dashboard Beranda, klik gambar Stickman yang berada di samping kanan tombol Beranda. Kemudian pilih menu Perizinan untuk masuk ke dashboard perizinan. Halaman yang terkait
Siapkan kategori perizinan yang sesuai, alasan yang jelas, tanggal mulai dan sampai, serta foto dokumen pendukung. Pastikan semua data sudah benar sebelum mengirim pengajuan. Halaman yang terkait
Proses persetujuan biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja. Status akan berubah dari "Disetujui HR" menjadi status final setelah disetujui oleh admin perusahaan. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah hingga menemukan menu Fitur Lainnya. Klik tombol "Rekan Kerja" untuk melihat daftar rekan kerja di perusahaan. Halaman yang terkait
Gunakan tombol Search yang tersedia untuk mencari rekan kerja berdasarkan nama, posisi, atau departemen. Ketik kata kunci dan sistem akan menampilkan hasil pencarian. Halaman yang terkait
Anda dapat melihat informasi pribadi karyawan, posisi, departemen, dan kontak yang relevan. Klik salah satu profil untuk melihat detail informasi lengkap. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah ke menu Fitur Lainnya dan klik tombol "Perjanjian Kerja". Akan muncul daftar file perjanjian kerja yang Anda miliki. Halaman yang terkait
Klik nomor surat yang tertera pada halaman perjanjian kerja. Sistem akan menampilkan detail kontrak kerja karyawan dan data diri Anda. Halaman yang terkait
Jika menemukan kesalahan data, segera hubungi tim HRD untuk koreksi. Jangan lupa menyimpan bukti untuk referensi dan verifikasi. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah ke menu Fitur Lainnya dan klik tombol "Slip Gaji". Pilih periode slip gaji yang ingin dilihat. Halaman yang terkait
Slip gaji dilindungi verifikasi kata sandi untuk keamanan data sensitif. Masukkan kata sandi akun Anda dan klik Kirim untuk mengakses detail slip gaji. Halaman yang terkait
Detail slip gaji menampilkan rincian gaji, potongan, dan tunjangan yang Anda terima selama periode tertentu. Informasi disajikan secara lengkap dan terperinci. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya di Beranda, klik tombol "Reimbursement". Terdapat dua alat: Reimbursement dan Perjalanan Dinas. Klik "Tambah Reimbursement" untuk pengajuan baru. Halaman yang terkait
Isi judul, deskripsi, quantity, nominal per quantity, tanggal pembelian, dan upload bukti struk. Pastikan semua data sesuai dengan pengeluaran aktual. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan berhasil, data akan muncul di daftar dengan status "Diminta". Status akan berubah ketika disetujui oleh admin perusahaan. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya di Beranda, klik tombol "Aset Dibawa". Sistem akan menampilkan halaman dengan informasi aset perusahaan yang Anda bawa. Halaman yang terkait
Klik "Pilihan Aset" pada halaman Aset Dibawa. Akan muncul tampilan detail aset yang Anda bawa beserta beberapa sub aset lainnya. Halaman yang terkait
Jika menemukan ketidaksesuaian data aset, segera laporkan ke tim IT atau admin untuk koreksi. Pastikan informasi status aset selalu update. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Permintaan Surat". Klik "Tambah Permintaan Surat" dan isi form dengan jenis surat, perihal, tanggal terbit, dan tipe output. Halaman yang terkait
Tipe output file berarti surat dalam format digital, sedangkan nomor surat berarti surat fisik dengan nomor resmi. Pilih sesuai kebutuhan pengajuan. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan terkirim, permohonan akan muncul di halaman Permintaan Surat. Status akan berubah sesuai pengecekan berkala oleh admin. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Kompensasi Benefit". Sistem akan menampilkan informasi kompensasi dan benefit terkait jabatan Anda. Halaman yang terkait
Terdapat informasi mengenai gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya yang diterima dari perusahaan, disesuaikan dengan jabatan dan level Anda. Halaman yang terkait
Jika menemukan ketidaksesuaian data, hubungi tim HRD untuk verifikasi. Pastikan informasi yang ditampilkan sudah sesuai dengan perjanjian kerja. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Pelatihan". Jika perusahaan mengadakan pelatihan, informasi akan muncul di akun karyawan dengan detail lengkap. Halaman yang terkait
Informasi pelatihan muncul ketika perusahaan mengadakan program pelatihan untuk karyawan. Detail terkait pelatihan yang akan dilaksanakan akan ditampilkan. Halaman yang terkait
Jika tidak ada pelatihan yang tersedia, berarti perusahaan belum mengadakan program pelatihan. Pantau secara berkala untuk update terbaru. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Pelanggaran". Terdapat dua tools: Riwayat Pelanggaran Saya dan Informasi tentang point-point pelanggaran. Halaman yang terkait
Tools Informasi berisi informasi terkait point-point pelanggaran beserta scorenya. Ini membantu memahami kebijakan perusahaan tentang pelanggaran. Halaman yang terkait
Klik "Riwayat Pelanggaran Saya" untuk melihat daftar poin pelanggaran yang Anda miliki. Data akan terupdate otomatis setelah pelanggaran dicatat. Halaman yang terkait
Masuk ke menu Pengaturan, lalu klik bagian Login Biometrik. Klik "Aktifkan" dan masukkan kata sandi untuk verifikasi sebelum mengaktifkan fitur. Halaman yang terkait
Password tetap dibutuhkan untuk keamanan, sebagai cadangan jika biometrik gagal, verifikasi awal, dan kebijakan aplikasi yang menjaga data penting. Halaman yang terkait
Login biometrik lebih aman dan praktis karena menggunakan ciri fisik unik sebagai identitas, tanpa perlu mengingat password atau PIN. Halaman yang terkait
Masuk ke menu Alarm di Pengaturan. Aktifkan bagian Check In & Check Out untuk pengingat absensi, dan Breaktime untuk pengingat waktu istirahat. Halaman yang terkait
Alarm check-in dan check-out membantu mengingatkan waktu absensi masuk dan pulang kerja, sehingga Anda tidak lupa melakukan absensi. Halaman yang terkait
Alarm breaktime adalah pengingat otomatis yang muncul saat jam istirahat kerja dimulai dan berakhir, membantu meningkatkan kedisiplinan waktu istirahat. Halaman yang terkait
Pada menu Pengaturan, klik bagian Ganti Kata Sandi. Isi kata sandi saat ini, kata sandi baru, dan konfirmasi kata sandi baru, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Mengganti kata sandi secara berkala menjaga keamanan akun dan mencegah akses tidak sah dari orang lain tanpa izin. Halaman yang terkait
Gunakan fitur lupa kata sandi di halaman login. Sistem akan mengirim link reset ke email terdaftar untuk pembuatan kata sandi baru. Halaman yang terkait
Pada menu Pengaturan, klik bagian Bahasa. Akan muncul halaman dengan pilihan bahasa yang tersedia. Pilih bahasa yang diinginkan. Halaman yang terkait
Aplikasi menyediakan beberapa pilihan bahasa sesuai kebutuhan pengguna. Pilih bahasa yang paling Anda kuasai untuk kemudahan penggunaan. Halaman yang terkait
Ya, perubahan bahasa akan mempengaruhi seluruh tampilan aplikasi. Pilihan bahasa akan tersimpan sampai diubah kembali. Halaman yang terkait
Anda dapat membuka Google Maps, klik kanan pada lokasi kantor, lalu pilih "Apa di sini?". Salin nilai Latitude dan Longitude yang muncul, lalu tempelkan ke kolom input di dashboard Manajemen Lokasi. Halaman yang terkait
Pastikan waktu saat ini sudah memasuki jadwal kerja dan lokasi GPS pada perangkat Anda sudah aktif. Jika lokasi yang terdeteksi tidak sesuai, tekan tombol “Perbarui Lokasi” beberapa kali hingga titik lokasi sesuai dengan tempat kerja Anda. Pastikan juga koneksi internet stabil agar sistem dapat merekam data lokasi dan foto selfie dengan benar. Halaman yang terkait
Bisa. Sistem memperbolehkan beberapa data cabang dalam kota yang sama, selama nama cabang dan alamat yang dimasukkan berbeda. Halaman yang terkait
Tombol Check Out hanya akan muncul ketika waktu sudah memasuki periode pulang sesuai jadwal kerja. Jika belum muncul, pastikan jadwal kerja Anda benar dan perangkat Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Coba muat ulang halaman Beranda atau login kembali untuk memperbarui data jadwal kerja. Halaman yang terkait
Divisi adalah unit utama dalam struktur organisasi, sedangkan Sub Divisi adalah bagian kecil yang beroperasi di bawah Divisi tertentu, misalnya Divisi HR memiliki Sub Divisi Payroll dan Recruitment. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda aplikasi, scroll ke bawah hingga menemukan tools Koreksi Kehadiran di menu Fitur Lainnya. Klik tools tersebut untuk masuk ke dashboard koreksi kehadiran. Halaman yang terkait
Data karyawan yang dihapus akan hilang dari seluruh modul terkait seperti absensi, payroll, dan kontrak. Disarankan menggunakan fitur Deactive jika hanya ingin menonaktifkan sementara. Halaman yang terkait
Lampirkan bukti foto dokumen penunjang dengan memilih "Ambil Foto Langsung" atau "Pilih dari Galeri". Jangan lupa melakukan foto selfie untuk validasi wajah. Halaman yang terkait
Kolom ini digunakan untuk menentukan jalur persetujuan otomatis dalam proses seperti cuti, lembur, atau reimbursement sesuai struktur jabatan. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan terkirim, status dapat dilihat di dashboard Koreksi Kehadiran. Status akan menunjukkan apakah pengajuan telah disetujui atau masih dalam proses. Halaman yang terkait
Tidak. Data hari libur nasional perlu diinput manual melalui menu Tambah Hari Libur agar sesuai dengan kebijakan perusahaan. Halaman yang terkait
Pada Dashboard Beranda, klik ikon Stopwatch di samping kanan tombol Beranda. Di dashboard lembur, klik tombol "Ajukan Lembur" dan isi form yang disediakan. Halaman yang terkait
Bisa, dengan membuat dua jadwal berbeda dan menetapkannya melalui fitur Assignment Jadwal sesuai hari atau divisi terkait. Halaman yang terkait
Isi judul lembur, tanggal, waktu mulai & akhir, tipe hari, alasan, detail aktivitas, dan foto dokumen (opsional). Pastikan semua data diisi dengan lengkap dan benar. Halaman yang terkait
Tidak otomatis. Anda perlu menghapus assignment lama dan menambahkan jadwal baru sesuai divisi tempat karyawan dipindahkan. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan berhasil, data akan masuk ke status "dalam proses review oleh Admin". Pantau status di menu Riwayat Lembur dan klik data untuk melihat detail pembaruan. Halaman yang terkait
Hanya atasan langsung atau HR yang memiliki akses approval pada dashboard Manajemen Koreksi Kehadiran. Halaman yang terkait
Lembur sebelum jadwal kerja dapat dilakukan ketika waktu belum memasuki jadwal kerja reguler, dengan rentang waktu 2-3 jam sebelum jam kerja dimulai. Halaman yang terkait
Tidak. Cuti alasan penting memiliki kuota tersendiri yang terpisah dari cuti tahunan karyawan. Halaman yang terkait
Pada Dashboard Lembur, klik tombol "Mulai lembur" di bagian "Ada aktivitas lembur?". Pastikan Anda berada di luar jam kerja reguler sebelum memulai. Halaman yang terkait
Sistem otomatis menolak pengajuan cuti dengan pesan bahwa sisa kuota tidak mencukupi, kecuali HR melakukan override manual. Halaman yang terkait
Setelah lembur selesai, klik tombol "Akhiri Lembur" yang muncul di dashboard. Pastikan melakukan check-out lembur untuk menghitung total jam lembur dengan benar. Halaman yang terkait
Jam lembur dihitung berdasarkan selisih antara jam lembur aktual dan jam kerja normal, sesuai dengan kategori hari (kerja/libur/nasional). Halaman yang terkait
Lembur setelah jadwal kerja dapat dilakukan ketika sudah melewati jadwal kerja reguler dan tombol Check In telah berubah menjadi "Mulai Lembur". Halaman yang terkait
Ya, gunakan filter Cabang sebelum menekan tombol Download untuk mendapatkan laporan absensi cabang tertentu. Halaman yang terkait
Pada Dashboard Beranda, klik tombol "Mulai Lembur" di bagian Aktivitas Hari Ini. Konfirmasi dengan klik "Mulai Lembur" pada pop-up yang muncul. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan perjalanan disetujui, buka menu List Lumpsum → klik Tambah Reimbursement → unggah bukti struk dan isi nominal untuk diproses approval. Halaman yang terkait
Setelah lembur selesai, klik tombol "Check Out" di bagian Aktivitas Hari Ini, kemudian klik "Akhiri Lembur" pada halaman yang muncul. Tunggu konfirmasi berhasil. Halaman yang terkait
Saat membuat pengumuman baru, pada bagian Target, pilih opsi Divisi, lalu tentukan divisi yang diinginkan. Hanya karyawan dalam divisi tersebut yang akan menerima dan melihat pengumuman. Halaman yang terkait
Pada tampilan Dashboard Beranda, klik gambar Stickman yang berada di samping kanan tombol Beranda. Kemudian pilih menu Perizinan untuk masuk ke dashboard perizinan. Halaman yang terkait
Pastikan Anda telah menekan tombol Setuju pada halaman detail reimbursement dan menyimpan perubahan. Status baru akan otomatis muncul di dashboard setelah halaman diperbarui. Halaman yang terkait
Siapkan kategori perizinan yang sesuai, alasan yang jelas, tanggal mulai dan sampai, serta foto dokumen pendukung. Pastikan semua data sudah benar sebelum mengirim pengajuan. Halaman yang terkait
Bisa. Saat menambahkan bonus baru, pilih Assign Bonus → Pilih Karyawan, kemudian tentukan divisi dan jabatan, masukkan nominal per karyawan, lalu klik + untuk menambah penerima bonus lainnya. Halaman yang terkait
Proses persetujuan biasanya memakan waktu 1-2 hari kerja. Status akan berubah dari "Disetujui HR" menjadi status final setelah disetujui oleh admin perusahaan. Halaman yang terkait
Pada tahap Review THR, Anda dapat menginput nominal THR secara manual untuk masing-masing karyawan sebelum menyimpan data ke tahap Summary THR. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah hingga menemukan menu Fitur Lainnya. Klik tombol "Rekan Kerja" untuk melihat daftar rekan kerja di perusahaan. Halaman yang terkait
Kategori bonus yang dinonaktifkan tidak bisa dipilih saat membuat bonus baru, namun data historis yang sudah menggunakan kategori tersebut tetap tersimpan dan tidak terhapus. Halaman yang terkait
Gunakan tombol Search yang tersedia untuk mencari rekan kerja berdasarkan nama, posisi, atau departemen. Ketik kata kunci dan sistem akan menampilkan hasil pencarian. Halaman yang terkait
Buka Laporan Payroll → tabel data, pilih karyawan yang dimaksud, lalu klik tombol Kirim Ulang Slip. Sistem akan mengirimkan kembali slip gaji ke email karyawan terkait. Halaman yang terkait
Anda dapat melihat informasi pribadi karyawan, posisi, departemen, dan kontak yang relevan. Klik salah satu profil untuk melihat detail informasi lengkap. Halaman yang terkait
Pada tabel data jenis inventori, klik tombol Deactive/Active untuk menonaktifkan atau mengaktifkan kembali jenis inventori. Data tetap tersimpan tanpa hilang. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah ke menu Fitur Lainnya dan klik tombol "Perjanjian Kerja". Akan muncul daftar file perjanjian kerja yang Anda miliki. Halaman yang terkait
Gunakan fitur Import Sub Inventori → download template → isi data sub-inventori → pilih file → klik Simpan. Semua sub-inventori akan masuk sekaligus ke database. Halaman yang terkait
Klik nomor surat yang tertera pada halaman perjanjian kerja. Sistem akan menampilkan detail kontrak kerja karyawan dan data diri Anda. Halaman yang terkait
Klik Detail pada tabel inventori atau handover. Akan tampil daftar semua serah terima dan penerima sebelumnya untuk inventori tersebut. Halaman yang terkait
Jika menemukan kesalahan data, segera hubungi tim HRD untuk koreksi. Jangan lupa menyimpan bukti untuk referensi dan verifikasi. Halaman yang terkait
Ya, gunakan tombol Deactive/Active pada tabel Master Surat untuk menonaktifkan sementara template yang tidak ingin digunakan. Halaman yang terkait
Pada halaman Beranda, scroll ke bawah ke menu Fitur Lainnya dan klik tombol "Slip Gaji". Pilih periode slip gaji yang ingin dilihat. Halaman yang terkait
Pada tabel data surat, klik Reject untuk menolak pengajuan. Anda dapat menambahkan catatan atau alasan penolakan agar pengaju mengetahui penyebabnya. Halaman yang terkait
Slip gaji dilindungi verifikasi kata sandi untuk keamanan data sensitif. Masukkan kata sandi akun Anda dan klik Kirim untuk mengakses detail slip gaji. Halaman yang terkait
Klik tombol Aktifkan/Nonaktifkan pada tabel Tahapan Hire. Tahapan yang dinonaktifkan tidak akan muncul saat membuat proses hire baru. Halaman yang terkait
Detail slip gaji menampilkan rincian gaji, potongan, dan tunjangan yang Anda terima selama periode tertentu. Informasi disajikan secara lengkap dan terperinci. Halaman yang terkait
Ya, pada tabel data Manpower Planning klik Update Status, pilih status terbaru, tambahkan catatan jika perlu, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya di Beranda, klik tombol "Reimbursement". Terdapat dua alat: Reimbursement dan Perjalanan Dinas. Klik "Tambah Reimbursement" untuk pengajuan baru. Halaman yang terkait
Gunakan fitur Bulk Tambah Pelatihan → download template → isi semua data pelatihan → upload file → klik Simpan. Semua pelatihan akan masuk database sekaligus. Halaman yang terkait
Isi judul, deskripsi, quantity, nominal per quantity, tanggal pembelian, dan upload bukti struk. Pastikan semua data sesuai dengan pengeluaran aktual. Halaman yang terkait
Ya, klik Detail pada jenis pelanggaran, lalu pilih Tambah Data Detail Jenis Pelanggaran → input Nama, Skor, dan Deskripsi → Simpan. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan berhasil, data akan muncul di daftar dengan status "Diminta". Status akan berubah ketika disetujui oleh admin perusahaan. Halaman yang terkait
Saat menambahkan pelanggaran, pilih file bukti (gambar atau dokumen) pada kolom Bukti Pelanggaran, kemudian klik Simpan agar bukti tersimpan bersama data pelanggaran. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya di Beranda, klik tombol "Aset Dibawa". Sistem akan menampilkan halaman dengan informasi aset perusahaan yang Anda bawa. Halaman yang terkait
Klik Update Status pada tabel data tugas, pilih status baru, tambahkan catatan jika diperlukan, lalu klik Simpan. Status tugas akan diperbarui sesuai perkembangan. Halaman yang terkait
Klik "Pilihan Aset" pada halaman Aset Dibawa. Akan muncul tampilan detail aset yang Anda bawa beserta beberapa sub aset lainnya. Halaman yang terkait
Klik tombol Deactive/Active pada tabel Indikator Kuantitas. Data tetap tersimpan dan bisa diaktifkan kembali kapan saja. Halaman yang terkait
Jika menemukan ketidaksesuaian data aset, segera laporkan ke tim IT atau admin untuk koreksi. Pastikan informasi status aset selalu update. Halaman yang terkait
Klik Nilai Sekarang pada tabel Penilaian Logbook, input capaian terbaru, lalu klik Simpan. Nilai akan diperbarui sesuai input. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Permintaan Surat". Klik "Tambah Permintaan Surat" dan isi form dengan jenis surat, perihal, tanggal terbit, dan tipe output. Halaman yang terkait
Pada tools Belum Tervalidasi, klik Ditolak, masukkan catatan perbaikan, lalu status logbook berubah menjadi Ditolak. Halaman yang terkait
Tipe output file berarti surat dalam format digital, sedangkan nomor surat berarti surat fisik dengan nomor resmi. Pilih sesuai kebutuhan pengajuan. Halaman yang terkait
Pada tabel KPI Report, klik Tambah Catatan, input catatan terkait penilaian final, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Setelah pengajuan terkirim, permohonan akan muncul di halaman Permintaan Surat. Status akan berubah sesuai pengecekan berkala oleh admin. Halaman yang terkait
Ya, klik Tambah Kompetensi atau Tambah Indikator di tabel Core Competency untuk menambahkan data baru sesuai core point. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Kompensasi Benefit". Sistem akan menampilkan informasi kompensasi dan benefit terkait jabatan Anda. Halaman yang terkait
Pada tabel Indikator Role Competence, klik Tambah Indikator → isi data jabatan dan indikator → Simpan. Halaman yang terkait
Terdapat informasi mengenai gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya yang diterima dari perusahaan, disesuaikan dengan jabatan dan level Anda. Halaman yang terkait
Klik Tambah Indikator pada tabel Technical Measurement → input kompetensi, kode indikator, pengukuran, periode → Simpan. Halaman yang terkait
Jika menemukan ketidaksesuaian data, hubungi tim HRD untuk verifikasi. Pastikan informasi yang ditampilkan sudah sesuai dengan perjanjian kerja. Halaman yang terkait
Gunakan menu Tambah Object Penilaian → input tipe, periode, tanggal mulai & selesai → Simpan. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Pelatihan". Jika perusahaan mengadakan pelatihan, informasi akan muncul di akun karyawan dengan detail lengkap. Halaman yang terkait
Klik Deactive/Active pada tabel Role untuk menonaktifkan sementara hak akses role tersebut. Halaman yang terkait
Informasi pelatihan muncul ketika perusahaan mengadakan program pelatihan untuk karyawan. Detail terkait pelatihan yang akan dilaksanakan akan ditampilkan. Halaman yang terkait
Gunakan slider Auto Checkout di menu Setting Absen, lalu klik Simpan untuk menyimpan pengaturan. Halaman yang terkait
Jika tidak ada pelatihan yang tersedia, berarti perusahaan belum mengadakan program pelatihan. Pantau secara berkala untuk update terbaru. Halaman yang terkait
Klik Tambah Komponen → input nama, jenis, periode → klik Simpan. Komponen baru akan muncul di tabel. Halaman yang terkait
Pada menu Fitur Lainnya, klik tombol "Pelanggaran". Terdapat dua tools: Riwayat Pelanggaran Saya dan Informasi tentang point-point pelanggaran. Halaman yang terkait
Ubah nilai Iuran Karyawan (%) dan Iuran Perusahaan (%) di menu Setting BPJS, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Tools Informasi berisi informasi terkait point-point pelanggaran beserta scorenya. Ini membantu memahami kebijakan perusahaan tentang pelanggaran. Halaman yang terkait
Klik Tambah Data Indeks Penilaian → input data tabel → Simpan. Indeks baru akan tersimpan dan siap digunakan. Halaman yang terkait
Klik "Riwayat Pelanggaran Saya" untuk melihat daftar poin pelanggaran yang Anda miliki. Data akan terupdate otomatis setelah pelanggaran dicatat. Halaman yang terkait
Untuk menambahkan penilaian baru, buka dashboard Data Penilaian 360°, kemudian klik tombol Tambah Penilaian 360°. Setelah itu, isi data seperti tipe penilaian, karyawan penilai, karyawan yang dinilai, periode penilaian, tanggal mulai, dan tanggal selesai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data dan menampilkan penilaian baru di tabel. Halaman yang terkait
Masuk ke menu Pengaturan, lalu klik bagian Login Biometrik. Klik "Aktifkan" dan masukkan kata sandi untuk verifikasi sebelum mengaktifkan fitur. Halaman yang terkait
Metode Penilaian 360° adalah sistem evaluasi kinerja di mana seorang karyawan dinilai dari berbagai perspektif, termasuk atasan, rekan kerja, bawahan (jika ada), dan penilaian diri sendiri. Tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran yang lebih objektif dan menyeluruh mengenai performa karyawan. Halaman yang terkait
Password tetap dibutuhkan untuk keamanan, sebagai cadangan jika biometrik gagal, verifikasi awal, dan kebijakan aplikasi yang menjaga data penting. Halaman yang terkait
Pastikan semua kolom input seperti Periode Penilaian, Tanggal Mulai, dan Tanggal Selesai telah diisi dengan benar sebelum menyimpan. Jika data tetap tidak muncul, coba klik tombol Show untuk menampilkan lebih banyak data atau gunakan fitur Search untuk mencari berdasarkan nama karyawan atau periode penilaian. Pastikan juga koneksi internet stabil saat proses penyimpanan berlangsung. Halaman yang terkait
Login biometrik lebih aman dan praktis karena menggunakan ciri fisik unik sebagai identitas, tanpa perlu mengingat password atau PIN. Halaman yang terkait
Dashboard Laporan Kinerja Karyawan berfungsi untuk menampilkan dan menganalisis hasil evaluasi kinerja setiap karyawan berdasarkan metode Penilaian 360°. Melalui dashboard ini, perusahaan dapat melihat performa karyawan dari berbagai aspek seperti penilaian atasan, rekan kerja, dan penilaian diri sendiri secara komprehensif dan terukur. Halaman yang terkait
Masuk ke menu Alarm di Pengaturan. Aktifkan bagian Check In & Check Out untuk pengingat absensi, dan Breaktime untuk pengingat waktu istirahat. Halaman yang terkait
Untuk melihat detail hasil penilaian, buka tabel Laporan Kinerja Karyawan, lalu klik tombol Detail pada kolom kanan tabel. Halaman Detail Data Penilaian Total Measurement akan muncul dan menampilkan informasi lengkap mengenai hasil penilaian, termasuk persentase performa dan data penilaian berdasarkan asesmen. Halaman yang terkait
Alarm check-in dan check-out membantu mengingatkan waktu absensi masuk dan pulang kerja, sehingga Anda tidak lupa melakukan absensi. Halaman yang terkait
Pada halaman Detail Data Penilaian Total Measurement, klik tombol Unduh PDF untuk menyimpan data hasil penilaian dalam format PDF. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan arsip evaluasi kinerja secara offline atau membagikannya kepada pihak terkait. Pastikan koneksi internet stabil agar proses pengunduhan berjalan lancar. Halaman yang terkait
Alarm breaktime adalah pengingat otomatis yang muncul saat jam istirahat kerja dimulai dan berakhir, membantu meningkatkan kedisiplinan waktu istirahat. Halaman yang terkait
Pada menu Pengaturan, klik bagian Ganti Kata Sandi. Isi kata sandi saat ini, kata sandi baru, dan konfirmasi kata sandi baru, lalu klik Simpan. Halaman yang terkait
Mengganti kata sandi secara berkala menjaga keamanan akun dan mencegah akses tidak sah dari orang lain tanpa izin. Halaman yang terkait
Gunakan fitur lupa kata sandi di halaman login. Sistem akan mengirim link reset ke email terdaftar untuk pembuatan kata sandi baru. Halaman yang terkait
Pada menu Pengaturan, klik bagian Bahasa. Akan muncul halaman dengan pilihan bahasa yang tersedia. Pilih bahasa yang diinginkan. Halaman yang terkait
Aplikasi menyediakan beberapa pilihan bahasa sesuai kebutuhan pengguna. Pilih bahasa yang paling Anda kuasai untuk kemudahan penggunaan. Halaman yang terkait
Ya, perubahan bahasa akan mempengaruhi seluruh tampilan aplikasi. Pilihan bahasa akan tersimpan sampai diubah kembali. Halaman yang terkait