Fitur Reimbursement
Merupakan saluran untuk mengajukan klaim penggantian biaya operasional yang telah dikeluarkan karyawan, seperti transportasi, akomodasi, atau pembelian kebutuhan kerja. Fitur ini mengotomasi proses pengajuan, verifikasi, dan pembayaran, memastikan penggantian berjalan tepat waktu dan akurat.
Daftar Isi
Fitur Utama
Pengajuan Penggantian Biaya
Fitur Reimbursement adalah fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan penggantian biaya yang telah dikeluarkan terkait pekerjaan, seperti biaya operasional atau perjalanan dinas.
Dua Jenis Pengajuan
Sistem menyediakan dua jenis pengajuan: Reimbursement reguler dan Reimbursement Perjalanan Dinas dengan proses yang berbeda.
Pelacakan Status Pengajuan
Fitur untuk memantau status pengajuan reimbursement dari tahap "Diminta" hingga persetujuan oleh admin perusahaan.
Panduan Langkah
Akses Menu Fitur Lainnya
-
1
Pada halaman Beranda Scroll ke bawah hingga terlihat halaman Fitur Lainnya
Membuka Fitur Reimbursement
-
1
Klik tombol Reimbursement pada daftar Fitur Lainnya di tampilan Beranda.
Menjelajahi Halaman Reimbursement
-
1
Akan muncul halaman Reimbursement sebagai berikut:
-
2
Terdapat dua alat untuk pengajuan reimbursement, yaitu Reimbursement dan Perjalanan Dinas.
Memulai Pengajuan Reimbursement
-
1
Klik tombol Tambah Reimbursement untuk melakukan pengajuan reimbursement.
Mengisi Form Reimbursement
-
1
Akan muncul halaman Buat Reimbursement dengan data yang perlu diisi sebagai berikut:
- • Judul: Masukkan judul reimbursement yang diajukan
- • Deskripsi: Deskripsikan reimbursement yang akan diajukan
- • Qty: Sebutkan jumlah (Quantity) reimbursement yang diajukan
- • Nominal - 1 Qty: Sebutkan nominal untuk 1 quantity yang diajukan
- • Tanggal: Klik ikon kalender dan pilih tanggal pembelian
- • Bukti Struk: Klik tombol Ambil Foto untuk mengunggah bukti struk
Mengirim Pengajuan
-
1
Klik tombol Kirim untuk mengajukan reimbursement Anda.
Konfirmasi Pengajuan Berhasil
-
1
Akan muncul pop-up konfirmasi ketika pengajuan reimbursement berhasil diunggah
-
2
Klik tombol Tutup untuk menutup pop-up.
Memantau Status Pengajuan
-
1
Tampilan akan kembali ke halaman awal Reimbursement, dan data pengajuan yang telah diunggah akan muncul dalam daftar sebagai berikut:
-
2
Pada tampilan ini, pengajuan reimbursement berada dalam tahap Diminta dan status akan berubah ketika disetujui oleh admin perusahaan.
Akses Menu Perjalanan Dinas
-
1
Ini adalah reimbursement bagian perjalanan dinas, dan klik
Detail Perjalanan Dinas
-
1
Dan selanjutnya akan muncul bagian detail Perjalanan Dinas
Contoh Tampilan
Menu Fitur Lainnya di Beranda
Menampilkan daftar Fitur Lainnya pada halaman beranda termasuk tombol Reimbursement.
Halaman Reimbursement
Tampilan halaman reimbursement dengan dua pilihan: Reimbursement reguler dan Perjalanan Dinas.
Form Buat Reimbursement
Tampilan form pengisian data reimbursement dengan field judul, deskripsi, quantity, nominal, dan tanggal.
Upload Bukti Struk
Tampilan proses upload bukti struk pembayaran untuk verifikasi pengajuan.
Konfirmasi Berhasil
Pop-up konfirmasi pengajuan reimbursement berhasil dikirim ke sistem.
Daftar Pengajuan Reimbursement
Tampilan daftar pengajuan reimbursement dengan status "Diminta" menunggu persetujuan.
Menu Perjalanan Dinas
Tampilan menu perjalanan dinas untuk pengajuan reimbursement terkait tugas dinas.
Detail Perjalanan Dinas
Tampilan detail form pengajuan reimbursement perjalanan dinas dengan list reimbursement dan lumpsum.
Tips Menggunakan Fitur Reimbursement
- • Pastikan bukti struk jelas terbaca dan sesuai dengan tanggal pengajuan.
- • Isi judul yang deskriptif untuk memudahkan identifikasi.
- • Deskripsikan pengeluaran dengan detail dan jelas.
- • Cantumkan quantity dan nominal dengan akurat.
- • Ajukan reimbursement maksimal 7 hari setelah pengeluaran.
- • Simpan bukti asli untuk keperluan verifikasi.
- • Pantau status pengajuan secara berkala.
- • Untuk perjalanan dinas, sertakan surat tugas sebagai lampiran.
- • Hubungi admin finance jika status tidak berubah dalam 3 hari kerja.
- • Periksa kembali semua data sebelum mengirim pengajuan.
- • Gunakan format judul yang konsisten untuk memudahkan pelacakan.