Knowledge Base KelolaHR

1

1

Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
2

Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
3

Klik kolom pencarian, lalu ketik “Laporan Payroll”.
4

Pilih hasil pencarian yang muncul untuk membuka Dashboard Laporan Payroll.
5

Alternatif lain, buka menu Modul Payroll, lalu pilih Laporan Payroll dari daftar menu yang tersedia.

2

1

Dashboard ini menampilkan data keseluruhan payroll karyawan, termasuk perhitungan gaji, potongan, tunjangan, serta status publikasi slip gaji.
2
Fitur utama yang tersedia:
- • Show Entries: Mengatur jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
- • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan nama karyawan, periode, atau cabang.

3

1

Untuk melakukan perhitungan atau pemrosesan payroll:
2
Isi Parameter Payroll:
- • Periode Payroll: Tentukan periode penggajian (format: tttt-bb).
- • Tgl Mulai Payroll: Tentukan tanggal awal absensi yang dihitung.
- • Tgl Akhir Payroll: Tentukan tanggal akhir atau cut-off absensi.
- • Payroll Cabang: Pilih cabang perusahaan dari daftar dropdown.
3

Klik tombol Proses Payroll untuk menjalankan perhitungan berdasarkan periode dan cabang yang dipilih.

4

1

Untuk menampilkan laporan payroll berdasarkan periode tertentu:
2

Pilih Periode Payroll menggunakan format tttt-bb.
3

Pilih Payroll Cabang dari dropdown yang tersedia.
4

Klik tombol Filter untuk menampilkan data laporan payroll sesuai parameter yang ditentukan.
5

Data yang difilter akan muncul pada tabel Data Report Payroll.

5

1

Pada tabel Data Report Payroll, tersedia tombol Aksi (⋮) yang berisi beberapa fitur pengelolaan sesuai status payroll:
2
A. Jika Status Belum Dipublish:
- • Edit Payroll: Klik tombol Edit Payroll Karyawan untuk menambah atau memperbarui komponen payroll.
- • Klik Tambah Komponen untuk menambahkan data baru seperti:
- • → Nama Komponen: Misalnya Tunjangan Transportasi, Uang Makan, atau Potongan Pinjaman.
- • → Jenis Komponen: Pilih kategori Tunjangan, Potongan, atau Lainnya.
- • → Periode: Tentukan durasi berlakunya (Bulanan, Mingguan, dll).
- • → Nominal: Masukkan nilai komponen dalam bentuk angka atau rupiah.
- • Klik Simpan untuk menyimpan data baru.
- • Klik Edit Nominal untuk memperbarui nilai komponen yang sudah ada.
- • Tombol Siap Dipublish: Menandai data payroll yang telah diverifikasi dan siap dipublikasikan.
3
B. Jika Status Siap Dipublish:
- • Tombol Publish: Memublikasikan slip gaji kepada karyawan agar dapat diakses melalui sistem.
4
C. Jika Status Sudah Dipublish:
- • Tombol Batalkan Publish: Membatalkan publikasi slip gaji jika ditemukan kesalahan data.
- • Tombol Kirim Ulang Slip: Mengirim ulang slip gaji ke karyawan melalui email atau portal karyawan.

6

1

Klik tombol Slip Gaji pada kolom aksi untuk melihat atau mengunduh slip gaji karyawan.
2

Slip gaji dapat diunduh dalam format digital dan akan dikirim ke email yang terhubung dengan akun karyawan.

7

1

Untuk melakukan publikasi massal data payroll beberapa karyawan sekaligus:
2

Klik tombol Bulk Publish Payroll.
3
Isi data sesuai form yang tersedia:
- • Periode Payroll*: Tentukan bulan dan tahun payroll.
- • Dari Status*: Pilih status awal data (Semua, Belum Dipublish, Siap Dipublish, Publish).
- • Ubah ke Status*: Pilih status tujuan (Siap Dipublish atau Publish).
- • Publish Berdasarkan*: Tentukan dasar pemilahan data (Divisi, Sub Divisi, Jabatan, atau Karyawan).
- • Divisi, Sub Divisi, Jabatan, Karyawan: Pilih sesuai kebutuhan.
4

Klik Simpan untuk memproses publikasi massal.
5

Sistem akan kembali ke halaman Report Payroll, dan data baru akan muncul otomatis dalam tabel daftar payroll.

8

1

Klik tombol Download Payroll Bulanan untuk mengunduh laporan keseluruhan payroll karyawan dalam satu file.
2

Proses unduh membutuhkan waktu beberapa saat. Pastikan untuk mengecek email terdaftar secara berkala untuk menerima file laporan.

Laporan Payroll