Manajemen Pengumuman

Dirancang untuk memudahkan pembuatan, distribusi, dan pengelolaan pengumuman internal perusahaan. Fitur ini berfungsi sebagai pusat informasi yang terintegrasi untuk menyampaikan informasi penting secara efektif dan efisien.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pembuatan Pengumuman

Membuat dan membagikan informasi penting kepada seluruh karyawan atau kelompok tertentu dalam perusahaan.

2

Template Pengumuman

Menyimpan format pengumuman agar dapat digunakan kembali untuk pengumuman dengan struktur serupa.

3

Manajemen dan Distribusi

Mengatur target penerima informasi berdasarkan divisi, jabatan, atau karyawan tertentu.

4

Kontrol Publikasi

Mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus pengumuman sesuai kebutuhan perusahaan.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Pengumuman

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Pengumuman”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke Dashboard Manajemen Pengumuman.
  5. 5
    Alternatif lain, buka menu Modul Pemberitahuan, lalu pilih Manajemen Pengumuman dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Pengumuman

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan daftar seluruh pengumuman yang telah dibuat dan dipublikasikan.
  2. 2
    Fitur yang tersedia pada dashboard:
    • • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Mencari data pengumuman berdasarkan judul, cabang, atau kata kunci lainnya.
3

Membuat Template Pengumuman

  1. 1
    Klik tombol Tambah Template (+) untuk membuat template baru.
  2. 2
    Muncul halaman Tambah Template Pengumuman.
  3. 3
    Isi data template pengumuman yang ingin digunakan berulang kali, seperti struktur teks atau format standar.
  4. 4
    Klik tombol Simpan untuk menyimpan template yang telah dibuat.
  5. 5
    Template akan tersimpan dan dapat digunakan kembali pada pengumuman berikutnya.
4

Membuat Pengumuman Baru

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan pengumuman baru.
  2. 2
    Muncul halaman Tambah Pengumuman.
  3. 3
    Isi kolom informasi berikut sesuai kebutuhan:
    • • Judul Pengumuman: Masukkan judul pengumuman (misalnya: Pengumuman Libur Nasional, Cuti Bersama, Informasi Internal Perusahaan).
    • • Konten Pengumuman: Tulis isi atau inti dari pengumuman yang ingin disampaikan kepada karyawan.
    • • Banner: Unggah gambar pendukung pengumuman (opsional).
    • • Link: Tambahkan tautan eksternal atau dokumen terkait (opsional).
    • • Wording Sebelum Link Ditampilkan: Isi teks pengantar sebelum link (jika diperlukan).
    • • Target: Pilih sasaran penerima pengumuman (seluruh karyawan / divisi / subdivisi / jabatan / individu tertentu).
  4. 4
    Setelah semua data terisi, klik tombol Simpan untuk mempublikasikan pengumuman.
  5. 5
    Sistem akan kembali ke Dashboard Daftar Pengumuman, dan data pengumuman baru akan tampil di tabel.
5

Mengelola Data Pengumuman

  1. 1
    Pada tabel Data Pengumuman, tersedia tombol Aksi (⋮) di sebelah kanan setiap baris data.
  2. 2
    Berikut fungsi dari masing-masing tombol:
    • • Detail: Melihat detail informasi pengumuman, termasuk isi pengumuman dan daftar penerima.
    • • Edit: Mengubah atau memperbarui informasi pengumuman yang telah dibuat sebelumnya.
    • • Delete: Menghapus pengumuman dari daftar yang tidak lagi diperlukan.
    • • Aktifkan / Nonaktifkan: Mengatur status pengumuman — aktif untuk ditampilkan ke karyawan, atau nonaktif untuk disembunyikan dari tampilan publik.

Contoh Tampilan

Dashboard Daftar Pengumuman

Dashboard Daftar Pengumuman - Contoh Tampilan

Menampilkan seluruh daftar pengumuman yang telah dipublikasikan beserta status aktif/nonaktifnya.

Form Tambah Pengumuman

Form Tambah Pengumuman - Contoh Tampilan

Berisi kolom input untuk judul, konten, banner, link, dan target penerima pengumuman.

Detail Pengumuman

Detail Pengumuman - Contoh Tampilan

Menampilkan isi lengkap pengumuman beserta list penerima dan informasi tambahan yang relevan.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Pengumuman

  • • Gunakan Template Pengumuman untuk menghemat waktu pembuatan pengumuman dengan format serupa.
  • • Pastikan target penerima informasi telah dipilih dengan benar agar pengumuman hanya diterima oleh pihak yang relevan.
  • • Gunakan fitur Banner dan Link untuk memperkaya tampilan pengumuman serta mempermudah akses informasi tambahan.
  • • Nonaktifkan pengumuman yang sudah tidak relevan agar tampilan dashboard tetap rapi dan terkini.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi tim HR atau administrator sistem perusahaan Anda.