Manajemen Tugas

Berisi penugasan dan pengelolaan tugas karyawan. Memudahkan pembuatan, pembagian, dan monitoring progres penyelesaian tugas sehingga pekerjaan lebih terkontrol dan efisien.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pembuatan & Distribusi Tugas

Memungkinkan Anda untuk membuat dan mendistribusikan tugas secara langsung kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan operasional.

2

Pemantauan Progres Pekerjaan

Dashboard ini berfungsi untuk memantau status penyelesaian tugas setiap karyawan secara real-time.

3

Filter & Ekspor Data Tugas

Dilengkapi fitur filterisasi dan ekspor data untuk mendukung analisis kinerja dan pelaporan tugas dengan lebih efisien.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Tugas

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
  2. 2
    Klik kolom pencarian, lalu ketik: “Manajemen Tugas”.
  3. 3
    Pilih hasil pencarian untuk membuka Dashboard List Tugas.
  4. 4
    Alternatif lainnya, buka Modul Task, lalu pilih Manajemen Tugas dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Tugas

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan seluruh daftar tugas yang telah dibuat dan didistribusikan kepada karyawan.
  2. 2
    Fitur yang tersedia pada dashboard:
    • • Show Entries: Mengatur jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Mencari data tugas berdasarkan kata kunci tertentu.
    • • Filter Cabang: Klik dropdown Cabang, lalu pilih cabang yang ingin difilter. Klik tombol Filter untuk menampilkan data hasil filterisasi.
    • • Export: Klik tombol Export untuk mengunduh data hasil filterisasi atau seluruh data tugas.
3

Menambahkan Data Tugas Baru

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) pada dashboard List Tugas.
  2. 2
    Akan muncul Form Tambah Tugas.
  3. 3
    Isi data tugas sesuai dengan ketentuan berikut:
    • • Subjek: Masukkan judul atau nama tugas yang akan dibuat.
    • • Deskripsi: Isi penjelasan lengkap mengenai detail tugas.
    • • Prioritas: Klik dropdown untuk memilih tingkat prioritas tugas (Rendah / Sedang / Tinggi).
    • • Tanggal Dimulai: Input tanggal mulai tugas.
    • • Tanggal Selesai: Input tanggal berakhirnya tugas.
    • • Gambar Pendukung: Klik Upload Gambar untuk menambahkan file pendukung seperti dokumen atau gambar.
  4. 4
    Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan data tugas.
  5. 5
    Setelah tersimpan, tampilan akan kembali ke dashboard utama, dan data tugas akan langsung muncul pada tabel List Tugas.
4

Pengelolaan Data Tugas

  1. 1
    Pada tabel Data Tugas, terdapat tombol Aksi (⋮) di sisi kanan setiap baris data dengan fungsi sebagai berikut:
    • • Detail (?️): Melihat detail lengkap dari tugas yang telah dibuat, termasuk deskripsi, prioritas, dan tanggal pelaksanaan.
    • • Update Status (?): Mengubah status tugas sesuai dengan progres penyelesaian.
5

Update Status Tugas

  1. 1
    Klik tombol Update Status (?) pada tabel Data Tugas.
  2. 2
    Akan muncul Form Update Status Tugas.
  3. 3
    Isi informasi berikut:
    • • Status Tugas: Pilih status terbaru dari tugas yang sedang dikerjakan.
    • • Catatan: Tambahkan keterangan atau progres terkini terkait tugas tersebut.
  4. 4
    Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan perubahan status.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Tugas

Dashboard Manajemen Tugas - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar seluruh tugas yang telah dibuat beserta status progresnya.

Form Tambah Tugas

Form Tambah Tugas - Contoh Tampilan

Digunakan untuk membuat tugas baru dengan pengaturan prioritas, deskripsi, tanggal pelaksanaan, dan lampiran pendukung.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Tugas

  • • Gunakan fitur prioritas tugas untuk membantu menentukan tingkat urgensi pekerjaan.
  • • Lakukan pembaruan status secara berkala agar progres dapat dimonitor secara real-time.
  • • Manfaatkan fitur Export Data untuk membuat laporan kinerja harian atau mingguan.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi Administrator Modul Task atau Tim HR/Manajemen Proyek terkait untuk bantuan lebih lanjut.