Pengajuan Form Lembur
Merupakan tools untuk mengajukan permohonan kerja lembur kepada atasan sebelum pelaksanaannya. Fitur ini memberikan gambaran komprehensif mengenai rencana lembur, termasuk alasan dan estimasi durasi, sehingga memudahkan proses persetujuan dan pengendalian biaya tenaga kerja.
Daftar Isi
Fitur Utama
Pengajuan Kerja Lembur
Fitur untuk mengajukan kerja lembur di luar jam kerja normal sesuai kebutuhan proyek atau tugas.
Manajemen Waktu Lembur
Sistem memungkinkan pengisian detail waktu mulai dan akhir lembur beserta tipe hari kerja.
Pelacakan Status Pengajuan
Fitur untuk memantau status pengajuan lembur yang sedang dalam proses review oleh admin.
Panduan Langkah
Akses Menu Lembur
-
1
Pada tampilan Dashboard Beranda aplikasi KelolaHR, klik ikon Stopwatch yang berada di samping kanan tombol Beranda.
Dashboard Lembur
-
1
Tampilan Dashboard Lembur akan muncul sebagai berikut.
Memulai Pengajuan Lembur
-
1
Jika kamu ingin mengajukan lembur, klik tombol Ajukan Lembur pada dashboard Lembur yang tersedia.
Mengisi Form Pengajuan Lembur
-
1
Halaman Ajukan Lembur akan terbuka. Input data yang diminta untuk mengajukan lembur sebagai berikut:
- • Judul Lembur: Isi judul lembur sesuai kebutuhan.
- • Tanggal: Klik ikon kalender dan pilih tanggal pengajuan lembur Anda.
- • Waktu Mulai & Akhir: Masukkan durasi waktu mulai dan berakhirnya lembur.
- • Tipe Hari: Klik dropdown dan pilih tipe hari sesuai hari lembur.
- • Alasan: Isi alasan Anda melakukan lembur.
- • Detail Aktivitas: Isi detail aktivitas yang dilakukan saat lembur.
- • Ambil Foto: Tambahkan dokumentasi lembur pada kolom Foto Dokumen (Opsional)
Mengirim Pengajuan
-
1
Klik tombol Kirim untuk menyimpan data pengajuan lembur.
Konfirmasi Pengajuan Berhasil
-
1
Tampilan berikut akan muncul jika Pengajuan Lembur Anda telah berhasil diinput ke sistem.
Memantau Status Review
-
1
Tampilan akan kembali ke Dashboard Lembur, dan data pengajuan lembur Anda akan masuk ke status dalam proses review oleh Admin.
-
2
Data pengajuan lembur dapat dilihat pada menu Riwayat Lembur.
Melihat Detail Lembur
-
1
Klik data pengajuan lembur di bagian Riwayat Lembur untuk melihat pembaruan. Halaman Detail Lembur akan muncul seperti berikut.
Mengubah Data Lembur
-
1
Klik tombol ubah untuk mengubah data yang sebelumnya telah terinput.
-
2
Ulangi seperti pada step 4 dan 5.
Contoh Tampilan
Ikon Stopwatch di Beranda
Menampilkan ikon Stopwatch untuk mengakses menu lembur pada halaman beranda.
Dashboard Lembur
Tampilan dashboard lembur dengan tombol Ajukan Lembur dan informasi aktivitas lembur.
Form Ajukan Lembur
Form pengisian data pengajuan lembur lengkap dengan semua field yang diperlukan.
Konfirmasi Berhasil
Pop-up konfirmasi bahwa pengajuan lembur telah berhasil diinput ke sistem.
Riwayat Lembur
Tampilan riwayat lembur dengan status pengajuan yang sedang dalam proses review.
Detail Lembur
Tampilan halaman detail lembur dengan informasi lengkap dan tombol ubah.
Tips Pengajuan Lembur yang Efektif
- • Ajukan lembur minimal 1 hari sebelum tanggal pelaksanaan.
- • Pastikan judul lembur jelas dan deskriptif.
- • Isi detail aktivitas dengan rinci untuk memudahkan approval.
- • Lengkapi dokumentasi foto jika diperlukan.
- • Periksa kembali tanggal dan waktu lembur sebelum mengirim.
- • Untuk lembur mendadak, sertakan alasan yang jelas.
- • Pantau status pengajuan secara berkala di menu riwayat.
- • Hubungi atasan langsung jika membutuhkan approval cepat.
- • Simpan bukti pengajuan untuk referensi.