Check In dan Check Out Lembur Sebelum Jadwal Kerja
Merupakan modul khusus untuk mencatat waktu mulainya dan selesainya kerja lembur yang dilakukan sebelum shift kerja normal dimulai. Fitur ini memisahkan pencatatan jam kerja reguler dan lembur, memastikan perhitungan kompensasi tambahan menjadi lebih akurat.
Daftar Isi
Fitur Utama
Lembur Sebelum Jadwal Kerja
Aktivitas check in dan check out lembur yang dilakukan sebelum jadwal kerja dimulai, biasanya 2-3 jam sebelum jam kerja normal.
Presensi Lembur Real-time
Sistem check in dan check out lembur dilengkapi dengan fitur lokasi dan foto selfie untuk validasi kehadiran.
Mode Work From Home
Fitur lembur mendukung mode WFH yang memungkinkan check in dan check out dari mana saja.
Panduan Langkah
Persiapan Lembur Sebelum Jadwal
-
1
Pada halaman Beranda pastikan bahwa waktu kamu belum berada pada jadwal kerja. Dan posisi ini ada diluar jam kerja,dan masuk bagian beranda lembur
-
2
Jika ingin melakukan lembur sebelum jadwal kerja, pastikan anda lembur dengan rentang waktu 2-3 jam sebelum jam kerja dimulai dan di contoh ini adalah diluar jam kerja/diluar jadwal
Memulai Aktivitas Lembur
-
1
Pada tampilan Dashboard Lembur di aplikasi KelolaHR, terdapat bagian Ada aktivitas lembur?. Klik tombol Mulai lembur untuk mulai melakukan lembur.
Halaman Mulai Lembur
-
1
Halaman Mulai Lembur akan muncul dengan beberapa fitur check-in sebagai berikut:
- • Lokasi Kamu: Fitur ini memungkinkan Anda untuk menandai lokasi yang sesuai dengan tempat kerja Anda saat ini
- • Ambil Foto: Fitur untuk melakukan check-in dengan mengambil foto selfie di lokasi yang telah ditentukan
Memperbarui Lokasi
-
1
Klik tombol Perbarui Lokasi untuk memperbarui titik lokasi yang sesuai dengan lokasi Anda bekerja.
Pengambilan Foto Selfie
-
1
Klik tombol Ambil Foto untuk melakukan selfie sebagai identifikasi wajah saat check-in.
Proses Selfie Check-in
-
1
Akan muncul tampilan Selfie untuk segera melakukan Check in Lembur
- • Klik ikon Kamera untuk menyimpan foto selfie dan melanjutkan proses check-in
- • Tombol di kanan dan kiri ikon Kamera berfungsi untuk mengubah kamera antara depan dan belakang
Konfirmasi Data Check-in
-
1
Setelah selfie berhasil diambil, tampilan akan kembali ke halaman Mulai Lembur. Data lokasi serta foto selfie yang sebelumnya telah diinput akan muncul di halaman ini
-
2
Pastikan foto selfie terlihat jelas, karena hal ini mempengaruhi validitas data check-in Anda
Mulai Check-in Lembur
-
1
Klik tombol Mulai Lembur untuk melakukan check-in lembur.
Konfirmasi Check-in Berhasil
-
1
Jika check-in lembur berhasil, tampilan konfirmasi akan muncul
-
2
Pastikan tampilan ini muncul setelah check-in. Jika tidak, mungkin ada masalah jaringan
Tampilan Setelah Check-in
-
1
Berikut adalah tampilan jika check-in lembur berhasil:
-
2
Tampilan ini akan menunjukkan Aktivitas Terbaru, dan tombol check-in akan otomatis berubah
Tombol Akhiri Lembur
-
1
Pada tampilan Dashboard Lembur, tombol ada aktivitas lembur? akan menunjukkan tombol Akhiri Lembur
Mulai Check-out Lembur
-
1
Pada bagian ini, Klik tombol Akhiri Lembur untuk melakukan check-out dari lembur yang telah dilakukan.
Halaman Akhiri Lembur
-
1
Halaman Akhiri Lembur akan muncul sebagai berikut
-
2
Klik tombol Akhiri Lembur untuk segera mengakhiri lembur yang anda lakukan
Konfirmasi Check-out Berhasil
-
1
Jika check-out berhasil, tampilan pop up konfirmasi akan muncul menandakan bahwa proses check-out selesai.
Selesai Lembur
-
1
Setelah selesai, tampilan akan kembali ke Dashboard Beranda, dan aktivitas terbaru akan terupdate secara otomatis sebagai konfirmasi bahwa lembur telah selesai dilakukan.
Contoh Tampilan
Dashboard Lembur Sebelum Jadwal
Tampilan dashboard lembur dengan tombol Mulai Lembur sebelum jadwal kerja.
Halaman Mulai Lembur
Tampilan halaman mulai lembur dengan fitur lokasi dan ambil foto selfie.
Ambil Foto Selfie
Tampilan pengambilan foto selfie untuk check-in lembur dengan panduan lingkaran wajah.
Konfirmasi Check-in Berhasil
Tampilan konfirmasi check-in lembur berhasil dengan pesan selamat bekerja.
Tombol Akhiri Lembur
Tampilan dashboard dengan tombol Akhiri Lembur setelah check-in berhasil.
Halaman Akhiri Lembur
Tampilan halaman akhiri lembur untuk check-out dengan informasi lokasi.
Konfirmasi Check-out Berhasil
Tampilan pop-up konfirmasi check-out lembur berhasil dengan pesan terima kasih.
Dashboard Setelah Lembur
Tampilan dashboard beranda setelah lembur selesai dengan aktivitas terupdate.
Tips Lembur Sebelum Jadwal Kerja
- • Pastikan lembur dilakukan 2-3 jam sebelum jadwal kerja dimulai.
- • Lakukan check-in lembur tepat saat memulai aktivitas lembur.
- • Pastikan lokasi terdeteksi dengan benar sebelum check-in.
- • Foto selfie harus jelas dan wajah terlihat sempurna.
- • Lakukan check-out lembur tepat setelah menyelesaikan pekerjaan.
- • Jangan lupa check-out untuk menghindari perhitungan jam yang salah.
- • Pastikan koneksi internet stabil selama proses check-in dan check-out.
- • Simpan bukti check-in dan check-out untuk referensi.
- • Jika mengalami kendala, hubungi supervisor atau tim IT.