Manajemen Handover Inventori

Dirancang untuk mengelola proses perpindahan aset perusahaan dari satu karyawan ke karyawan lain. Fitur ini berguna untuk perusahaan dengan banyak aset fisik, seperti peralatan kantor, kendaraan, atau perlengkapan produksi.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pengelolaan Serah Terima Aset Terpusat tes

Memudahkan perusahaan dalam mencatat dan memantau proses serah terima inventaris antar karyawan secara sistematis. tes

2

Transparansi dan Akuntabilitas

Setiap proses handover tercatat dengan detail, termasuk pemberi, penerima, tanggal, dan kondisi inventaris.

3

Dokumentasi Otomatis

Setiap transaksi disertai berita acara dan dokumentasi foto inventaris untuk menjaga keakuratan data.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Handover Inventori

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
  2. 2
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Handover Inventori”.
  3. 3
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk membuka Dashboard Manajemen Handover Inventori.
  4. 4
    Alternatif lainnya, buka menu Modul Inventori, lalu pilih Manajemen Handover Inventori dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Handover Inventori

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan daftar seluruh aktivitas serah terima inventaris yang tercatat dalam sistem.
  2. 2
    Fitur utama yang tersedia:
    • • Show Entries: Mengatur jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Memudahkan pencarian informasi berdasarkan cabang, karyawan, atau item inventaris.
3

Menambah Data Handover Inventori

  1. 1
    Untuk menambahkan informasi serah terima inventaris baru:
  2. 2
    Klik tombol Tambah (+) pada halaman List Handover Inventori.
  3. 3
    Akan muncul halaman Tambah Handover Inventori.
  4. 4
    Lengkapi data sesuai dengan ketentuan berikut: TESSSS
    • • Item Inventori: Klik dropdown dan pilih item inventaris yang telah didaftarkan sebelumnya.
    • • Nomor Berita Acara: Masukkan nomor berita acara sesuai format perusahaan.
    • • Pemberi: Pilih nama karyawan yang menyerahkan inventaris.
    • • Penerima: Pilih nama karyawan yang menerima inventaris.
    • • Tanggal Serah Terima: Pilih tanggal serah terima dengan format (BB/HH/TTTT).
    • • Gambar Terakhir: Unggah foto kondisi terakhir inventaris sebagai dokumentasi.
    • • Keterangan: Isi dengan catatan tambahan (jika ada).
  5. 5
    Setelah semua data terisi, klik tombol Simpan (Save) untuk menyimpan informasi handover.
  6. 6
    Setelah berhasil disimpan, data akan otomatis muncul pada tabel Data Handover Inventori di dashboard utama.
4

Mengelola Data Handover Inventori

  1. 1
    Pada tabel Data Handover Inventori, klik tombol Aksi (⋮) di sisi kanan tabel untuk menampilkan opsi berikut:
    • • Detail: Melihat informasi lengkap mengenai proses handover inventaris, termasuk pemberi, penerima, dan dokumentasi foto.
    • • Edit: Melakukan perubahan data jika terdapat kesalahan input pada informasi handover sebelumnya.
    • • Delete: Menghapus data handover inventori yang tidak lagi diperlukan atau keliru.

Contoh Tampilan

Dashboard Handover Inventori

Dashboard Handover Inventori - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar aktivitas serah terima inventaris dengan kolom informasi seperti nama item, pemberi, penerima, dan tanggal serah terima.

Form Tambah Handover Inventori

Form Tambah Handover Inventori - Contoh Tampilan

Berisi form pengisian lengkap data serah terima inventaris, termasuk berita acara, foto dokumentasi, dan catatan tambahan.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Handover Inventori

  • • Pastikan item inventaris sudah terdaftar di sistem sebelum melakukan proses handover.
  • • Lengkapi kolom Gambar Terakhir untuk mempermudah verifikasi kondisi barang saat serah terima.
  • • Gunakan nomor berita acara unik agar setiap transaksi tercatat dengan mudah saat dilakukan audit.

Sebelumnya
Manajemen Inventori