Manajemen Pelatihan
Dirancang untuk mengelola dan memantau seluruh aktivitas pelatihan dan pengembangan karyawan. Berfungsi sebagai pusat informasi terintegrasi untuk perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengembangan program pelatihan.
Daftar Isi
Progress Membaca
0%
Fitur Utama
1
Pengelolaan Program Pelatihan Terpusat
Dashboard ini berfungsi untuk mengelola seluruh aktivitas pelatihan dan pengembangan karyawan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi hasil pelatihan.
2
Monitoring dan Evaluasi Pelatihan
Memudahkan HR dan pimpinan untuk memantau program pelatihan berdasarkan divisi, tipe pelatihan, dan peserta yang terlibat.
3
Integrasi Data Peserta dan Anggaran
Semua data peserta, estimasi biaya, serta status pelatihan terhubung langsung dalam satu sistem yang terpusat.
Panduan Langkah
1
Akses Menu Manajemen Pelatihan
-
1
Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
-
2
Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Pelatihan”.
-
3
Pilih hasil pencarian yang ditemukan untuk membuka Dashboard Manajemen Pelatihan.
-
4
Alternatif lainnya, buka Modul Manpower, lalu klik Manajemen Pelatihan dari daftar menu yang tersedia.
2
Tampilan Dashboard Manajemen Pelatihan
-
1
Dashboard ini menampilkan daftar seluruh program pelatihan yang sedang direncanakan atau diajukan oleh karyawan.
-
2
Fitur utama pada tampilan dashboard:
- • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10/25/50/All).
- • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan cabang atau kata kunci tertentu.
- • Filter Divisi: Memungkinkan pengguna menampilkan data berdasarkan divisi tertentu.
- • Klik dropdown Divisi, pilih nama divisi yang diinginkan.
- • Klik tombol Filter untuk menampilkan hasil pencarian.
3
Menambahkan Pengajuan Pelatihan Karyawan
-
1
Klik tombol Tambah (+) pada dashboard List Pelatihan.
-
2
Akan muncul halaman Tambah Pelatihan.
-
3
Isi data pelatihan sesuai dengan ketentuan berikut:
- • Judul Pelatihan: Masukkan nama atau topik pelatihan.
- • Tipe Pelatihan: Pilih jenis pelatihan (Soft Skill / Technical Skill).
- • Tanggal Pelatihan: Input rencana tanggal pelaksanaan dengan format HH/BB/TTTT.
- • Divisi: Pilih divisi yang akan mengikuti pelatihan.
- • Peserta yang Diajukan: Pilih nama karyawan yang akan menjadi peserta.
- • Gambar/Poster Pelatihan: Klik Browse untuk mengunggah file pendukung pelatihan.
- • Jenis Pelatihan: Pilih jenis pelaksanaan (Offline / Online).
- • Link Pelatihan: Masukkan tautan pelatihan (jika online).
- • Estimasi Harga: Input estimasi biaya pelatihan.
- • Tujuan Pemberian Pelatihan: Tuliskan alasan atau tujuan dari pelatihan tersebut.
-
4
Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan pengajuan pelatihan.
-
5
Data pelatihan yang baru saja disimpan akan otomatis muncul pada tabel List Pelatihan di dashboard utama.
4
Mengelola Data Pelatihan
-
1
Pada tabel Data Pelatihan, tersedia beberapa tombol aksi untuk memudahkan pengelolaan data:
- • Detail (?️): Melihat informasi lengkap mengenai pengajuan pelatihan, termasuk detail peserta dan status pengajuan.
- • Edit (✏️): Mengubah data pelatihan yang sudah diajukan.
- • Delete (?️): Menghapus data pelatihan yang dipilih.
- • Update Status (?): Mengubah status pengajuan pelatihan sesuai dengan tahapan proses (misalnya: Menunggu Persetujuan, Disetujui, Ditolak, Selesai).
5
Menambahkan Pengajuan Pelatihan (Bulk Upload)
-
1
Klik tombol Tambah Bulk (⇪) pada dashboard List Pelatihan.
-
2
Akan muncul pop-up Tambah Pelatihan Bulk.
-
3
Lakukan langkah berikut:
- • Klik Download Template untuk mengunduh format pengisian data pelatihan.
- • Isi seluruh data pelatihan ke dalam template sesuai contoh format yang tersedia.
- • Klik Upload File Pelatihan Bulk, lalu unggah kembali file template yang telah diisi.
- • Sistem akan membaca file dan menambahkan seluruh data pelatihan ke dalam database secara otomatis.
- • Klik tombol Upload (?) untuk mengunggah data pelatihan secara bulk.
- • Akan muncul pop-up konfirmasi, klik tombol Lanjutkan (✔️) untuk melanjutkan proses.
- • Setelah selesai, tampilan akan kembali ke dashboard Manajemen Pelatihan, dan data pelatihan akan diproses oleh sistem.
- • Cek email notifikasi secara berkala untuk mendapatkan informasi status import data pelatihan.
Contoh Tampilan
💡
Tips Penggunaan Manajemen Pelatihan
- • Gunakan filter divisi untuk memantau pelatihan per unit kerja.
- • Selalu update status pelatihan agar laporan HR tetap akurat.
- • Pastikan format file template bulk sudah sesuai sebelum melakukan upload.
- • Jika mengalami kendala, hubungi Tim HRD / Learning & Development (L&D) atau PIC Modul Manpower untuk bantuan lebih lanjut.