Manajemen Manpower Planning
Dirancang untuk membantu perusahaan merencanakan dan mengelola kebutuhan SDM secara efektif. Menyediakan data dan analisis tentang jumlah karyawan yang dibutuhkan, keahlian yang diperlukan, dan pergerakan karyawan di masa depan.
Daftar Isi
Progress Membaca
0%
Fitur Utama
1
Perencanaan SDM yang Efektif
Dashboard ini berfungsi untuk membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola kebutuhan sumber daya manusia (SDM) secara terstruktur, berdasarkan data dan analisis yang komprehensif.
2
Pemantauan Kebutuhan & Prioritas
Memungkinkan perusahaan menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, keahlian yang diperlukan, dan waktu penempatan yang ideal.
3
Integrasi dengan Proses Rekrutmen
Setiap perencanaan manpower dapat diperbarui statusnya sesuai perkembangan proses rekrutmen yang sedang berjalan.
Panduan Langkah
1
Akses Menu Manajemen Manpower Planning
-
1
Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
-
2
Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Manpower Planning”.
-
3
Pilih hasil pencarian yang ditemukan untuk membuka Dashboard Manajemen Manpower Planning.
-
4
Alternatif lainnya, buka Modul Manpower, lalu klik Manajemen Manpower Planning dari daftar menu yang tersedia.
2
Tampilan Dashboard Manajemen Manpower Planning
-
1
Dashboard ini menampilkan daftar seluruh rencana kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
-
2
Fitur utama pada tampilan dashboard:
- • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10/25/50/All).
- • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan cabang, jabatan, atau kata kunci tertentu.
3
Menambah Informasi Manpower Planning
-
1
Klik tombol Tambah (+) pada halaman List Manpower Planning.
-
2
Akan muncul halaman Tambah Manpower Planning.
-
3
Isi seluruh data sesuai dengan informasi yang diminta:
- • Prioritas Kebutuhan: Pilih tingkat prioritas dari dropdown.
- • Divisi: Pilih divisi yang membutuhkan manpower.
- • Sub Divisi: Pilih subdivisi sesuai kebutuhan.
- • Jabatan: Pilih jabatan yang akan dibuka.
- • Tipe Hiring: Pilih tipe perekrutan (contoh: kontrak, tetap, outsourcing).
- • Tujuan Hiring: Masukkan alasan atau kebutuhan posisi tersebut.
- • Jumlah: Input jumlah manpower yang dibutuhkan.
- • Total Bulan: Masukkan durasi kontrak (jika berlaku).
- • Periode Kerja: Input periode kerja dengan format HH/BB/TTTT.
- • Description: Tambahkan deskripsi umum mengenai kebutuhan jabatan.
- • Job Description: Isi uraian tugas dan tanggung jawab jabatan.
-
4
Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan data Manpower Planning.
-
5
Data yang tersimpan akan otomatis muncul pada tabel List Manpower Planning di dashboard utama.
4
Mengelola Data Manpower Planning
-
1
Pada tabel Data Manpower Planning, tersedia beberapa tombol aksi untuk memudahkan pengelolaan data:
- • Edit (✏️): Mengubah atau memperbarui informasi perencanaan yang sudah dibuat.
- • Delete (?️): Menghapus data manpower planning yang tidak lagi relevan.
- • Update Status (?): Melakukan pembaruan status proses rekrutmen berdasarkan perkembangan aktual.
5
Update Status Hire
-
1
Klik tombol Update Status (?) pada baris manpower planning yang ingin diperbarui.
-
2
Akan muncul halaman Update Status Hire.
-
3
Isi data sesuai perkembangan proses rekrutmen:
- • Pilih status hiring yang sedang berlangsung (misalnya: In Progress, On Hold, Completed).
- • Tambahkan catatan atau keterangan tambahan terkait proses tersebut.
-
4
Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan pembaruan status.
Contoh Tampilan
💡
Tips Penggunaan Manajemen Manpower Planning
- • Gunakan kolom Search untuk mempercepat pencarian berdasarkan divisi atau jabatan.
- • Selalu update status hire agar data manpower planning tetap akurat dan sesuai kondisi terkini.
- • Pastikan setiap rencana kebutuhan manpower telah melalui analisis beban kerja (workload analysis) sebelum disetujui.
- • Jika mengalami kendala dalam penggunaan dashboard atau proses update status hire, silakan hubungi Tim HR Administrator atau PIC Modul Manpower untuk bantuan lebih lanjut.