Manajemen Tahapan Hire
Berfungsi untuk mengelola dan melacak seluruh tahapan proses rekrutmen karyawan baru. Memberikan gambaran jelas dan terstruktur mengenai setiap tahap, mulai dari penerimaan lamaran hingga penawaran kerja.
Daftar Isi
Fitur Utama
Pengelolaan Tahapan Rekrutmen yang Terstruktur
Dashboard ini berfungsi untuk memantau dan mengatur seluruh tahapan proses rekrutmen calon karyawan, mulai dari penerimaan lamaran hingga tahap penawaran kerja.
Monitoring Progres Rekrutmen
Memudahkan HR dalam melacak status setiap kandidat berdasarkan tahapan seleksi yang telah ditentukan.
Efisiensi Proses Perekrutan
Dengan tampilan yang ringkas dan fitur edit langsung, HR dapat memperbarui dan menyesuaikan tahapan seleksi secara cepat.
Panduan Langkah
Akses Menu Manajemen Tahapan Hire
-
1
Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
-
2
Klik kolom pencarian, lalu ketik: “Manajemen Tahapan Hire”.
-
3
Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke Dashboard List Tahapan Hire.
-
4
Alternatif lainnya, buka Modul Manpower, kemudian pilih Manajemen Tahapan Hire dari daftar menu yang tersedia.
Tampilan Dashboard Manajemen Tahapan Hire
-
1
Dashboard ini menampilkan daftar tahapan proses rekrutmen yang digunakan dalam sistem perusahaan.
-
2
Fitur utama pada tampilan dashboard:
- • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10/25/50/All).
- • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan cabang atau kata kunci tertentu.
Menambahkan Informasi Tahapan Hire
-
1
Klik tombol Tambah (+) pada dashboard List Tahapan Hire.
-
2
Akan muncul halaman Tambah Tahapan Hire.
-
3
Isi informasi berikut:
- • Nama Tahapan Hire: Masukkan nama tahapan rekrutmen sesuai proses yang berlaku di perusahaan (contoh: Screening CV, Interview HR, Interview User, Medical Check-Up, dan sebagainya).
-
4
Klik tombol Submit (?) untuk menyimpan data.
-
5
Setelah data disimpan, tampilan akan kembali ke dashboard List Tahapan Hire, dan tahapan baru yang telah diinput akan otomatis muncul di tabel Data Tahapan Hire.
Mengelola Data Tahapan Hire
-
1
Pada tabel Data Tahapan Hire, terdapat beberapa tombol aksi yang berfungsi untuk pengelolaan data, antara lain:
- • Edit (✏️): Mengubah informasi pada tahapan rekrutmen yang sudah ada.
- • Delete (?️): Menghapus data tahapan yang dipilih.
- • Aktifkan/Nonaktifkan (?): Mengaktifkan atau menonaktifkan tahapan rekrutmen tertentu sesuai kebutuhan.
Contoh Tampilan
Dashboard Manajemen Tahapan Hire
Menampilkan daftar seluruh tahapan proses rekrutmen yang digunakan oleh perusahaan beserta status aktif atau nonaktif.
Form Tambah Tahapan Hire
Digunakan untuk menambahkan tahapan baru dalam proses rekrutmen seperti Screening CV, Interview HR, Interview User, dan lainnya.
Tips Penggunaan Manajemen Tahapan Hire
- • Gunakan nama tahapan yang konsisten agar memudahkan proses tracking kandidat.
- • Tahapan yang dinonaktifkan tidak akan muncul dalam proses rekrutmen aktif.
- • Pastikan setiap posisi memiliki tahapan hire yang lengkap untuk meminimalisir kesalahan dalam proses seleksi.
- • Jika mengalami kendala, hubungi Tim HR Recruitment atau PIC Modul Manpower untuk bantuan lebih lanjut.