Manajemen Reimbursement

Merupakan fitur untuk mengelola proses pengajuan, persetujuan, dan pembayaran reimbursement karyawan secara efisien. Membantu perusahaan mengorganisir dan melacak semua klaim serta memastikan proses pembayaran cepat dan akurat.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pengajuan dan Persetujuan Reimbursement Terintegrasi

Memudahkan pengelolaan proses klaim penggantian biaya karyawan, mulai dari pengajuan, verifikasi, hingga pembayaran.

2

Pemantauan Status Reimbursement Secara Real-Time

Menyediakan tampilan status setiap pengajuan — Menunggu, Disetujui, atau Ditolak — untuk memastikan transparansi proses.

3

Filter dan Pencarian Data Cepat

Dilengkapi fitur pencarian dan filter agar pengguna dapat meninjau data pengajuan reimbursement dengan mudah dan efisien.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Reimbursement

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Reimbursement”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk membuka Dashboard Manajemen Reimbursement.
  5. 5
    Alternatif lain, buka menu Modul Payroll, lalu pilih Manajemen Reimbursement dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Reimbursement

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan seluruh daftar pengajuan reimbursement karyawan beserta statusnya.
  2. 2
    Fitur utama yang tersedia:
    • • Show Entries: Mengatur jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan nama karyawan, cabang, atau kategori reimbursement.
3

Filter Data Reimbursement

  1. 1
    Untuk menampilkan data sesuai kategori status reimbursement:
  2. 2
    Klik dropdown Status di bagian atas tabel.
  3. 3
    Pilih salah satu kategori berikut:
    • • Semua — Menampilkan seluruh data reimbursement.
    • • Menunggu — Menampilkan pengajuan yang belum diproses.
    • • Disetujui — Menampilkan reimbursement yang telah disetujui.
    • • Ditolak — Menampilkan pengajuan yang tidak disetujui.
  4. 4
    Klik tombol Filter untuk menampilkan data sesuai pilihan.
  5. 5
    Data hasil filter akan muncul secara otomatis pada tabel List Reimbursement.
4

Melihat Detail Pengajuan Reimbursement

  1. 1
    Pada kolom Aksi (⋮) di sebelah kanan tabel, klik tombol Detail.
  2. 2
    Akan muncul halaman Detail Reimbursement yang menampilkan informasi lengkap pengajuan, seperti:
    • • Nama karyawan
    • • Tanggal pengajuan
    • • Jenis biaya yang diajukan
    • • Nominal klaim
    • • Bukti pembayaran atau struk pendukung.
5

Menyetujui atau Menolak Pengajuan Reimbursement

  1. 1
    Setelah memeriksa detail pengajuan:
  2. 2
    Klik tombol Approve ✅ untuk menyetujui pengajuan reimbursement.
  3. 3
    Klik tombol Reject ❌ jika pengajuan tidak memenuhi ketentuan perusahaan.
  4. 4
    Setelah tindakan dilakukan, status reimbursement akan otomatis berubah sesuai keputusan yang diambil dan tercatat dalam sistem.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Reimbursement

Dashboard Manajemen Reimbursement - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar pengajuan reimbursement lengkap dengan kolom nama karyawan, tanggal pengajuan, nominal, dan status persetujuan.

Detail Reimbursement

Detail Reimbursement - Contoh Tampilan

Menampilkan rincian lengkap pengajuan reimbursement termasuk jenis biaya, nominal klaim, dan bukti pembayaran.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Reimbursement

  • • Pastikan bukti pendukung (struk, nota, atau invoice) telah diverifikasi sebelum melakukan persetujuan.
  • • Gunakan fitur filter status untuk mempercepat proses peninjauan massal.
  • • Data reimbursement yang sudah disetujui akan otomatis masuk ke dalam proses pembayaran oleh bagian finance.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi Tim HR atau Finance perusahaan Anda untuk bantuan lebih lanjut.

Selanjutnya
Manajemen Bonus