Manajemen Pelanggaran

Berisi data dan pengajuan terkait pelanggaran karyawan. Memudahkan pencatatan, pemantauan, dan tindak lanjut setiap pelanggaran sesuai kebijakan perusahaan.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pencatatan Pelanggaran Karyawan

Dashboard ini berfungsi untuk mencatat setiap pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

2

Pemantauan dan Tindak Lanjut

Memungkinkan HR dan atasan langsung untuk memantau proses penanganan pelanggaran, mulai dari pelaporan, bukti, hingga tindakan yang diambil.

3

Integrasi dengan Master Jenis Pelanggaran

Setiap pelanggaran dapat dikategorikan sesuai dengan jenis dan tingkat pelanggarannya berdasarkan data yang telah diatur pada dashboard Master Jenis Pelanggaran.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Pelanggaran

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
  2. 2
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Pelanggaran”.
  3. 3
    Pilih hasil pencarian untuk membuka Dashboard List Pelanggaran.
  4. 4
    Alternatif lainnya, buka Modul Pelanggaran, lalu pilih Manajemen Pelanggaran dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Pelanggaran

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan daftar pelanggaran yang sudah tercatat di dalam sistem.
  2. 2
    Fitur pada tampilan dashboard meliputi:
    • • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Memudahkan pencarian data pelanggaran berdasarkan kata kunci tertentu.
3

Menambahkan Data Pelanggaran Baru

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) pada dashboard List Pelanggaran.
  2. 2
    Akan muncul Form Tambah Pelanggaran.
  3. 3
    Isi form dengan data berikut:
    • • Karyawan: Pilih nama karyawan yang melakukan pelanggaran.
    • • Jenis Pelanggaran: Pilih jenis pelanggaran berdasarkan kategori yang telah ditentukan pada Master Jenis Pelanggaran.
    • • Nama Pelanggaran: Masukkan nama atau judul pelanggaran yang dilakukan.
    • • Tanggal Dilakukan Pelanggaran: Masukkan tanggal kejadian pelanggaran dengan format HH/BB/TTTT.
    • • Lokasi Dilakukan Pelanggaran: Tuliskan tempat atau lokasi terjadinya pelanggaran.
    • • Bukti Pelanggaran: Unggah dokumen atau gambar yang menjadi bukti pelanggaran.
    • • Deskripsi Pelanggaran: Jelaskan secara singkat dan jelas mengenai detail pelanggaran yang dilakukan.
  4. 4
    Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan data pelanggaran.
  5. 5
    Setelah tersimpan, tampilan akan kembali ke dashboard utama, dan data pelanggaran akan otomatis muncul pada tabel List Pelanggaran.
4

Pengelolaan Data Pelanggaran

  1. 1
    Pada tabel Data Pelanggaran, terdapat tombol Aksi (⋮) di sisi kanan setiap baris data dengan beberapa fungsi berikut:
    • • Detail (?️): Melihat informasi lengkap mengenai pelanggaran, termasuk bukti dan deskripsi.
    • • Edit (✏️): Melakukan perubahan atau pembaruan pada informasi pelanggaran yang sudah tercatat.
    • • Delete (?️): Menghapus data pelanggaran yang sudah tidak diperlukan.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Pelanggaran

Dashboard Manajemen Pelanggaran - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar pelanggaran karyawan beserta informasi detail seperti nama pelanggaran, karyawan terkait, tanggal kejadian, dan status penanganannya.

Form Tambah Pelanggaran

Form Tambah Pelanggaran - Contoh Tampilan

Digunakan untuk mencatat pelanggaran baru lengkap dengan detail kejadian, lokasi, bukti, dan deskripsi pelanggaran.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Pelanggaran

  • • Pastikan setiap pelanggaran dicatat lengkap dengan bukti pendukung untuk menjaga validitas data.
  • • Gunakan kategori pelanggaran yang konsisten sesuai daftar di Master Jenis Pelanggaran agar data pelaporan tetap terstruktur.
  • • Lakukan review berkala terhadap pelanggaran yang tercatat untuk mendukung proses evaluasi kinerja dan kedisiplinan karyawan.
  • • Apabila terdapat kendala, hubungi Tim HRGA / Compliance atau Administrator Modul Pelanggaran untuk bantuan teknis lebih lanjut.

Sebelumnya
Master Jenis Pelanggaran