Master Jenis Pelanggaran
Berisi daftar dan pengelolaan jenis pelanggaran karyawan. Memudahkan penambahan, perubahan, maupun penghapusan data jenis pelanggaran sehingga aturan dan kedisiplinan karyawan lebih terstruktur dan transparan.
Daftar Isi
Fitur Utama
Pusat Data Jenis Pelanggaran
Dashboard ini berfungsi untuk mencatat, mengelompokkan, dan mengelola seluruh jenis pelanggaran yang berlaku di perusahaan.
Kemudahan Pengelolaan Data
Pengguna dapat menambahkan, mengedit, menghapus, atau menonaktifkan data pelanggaran dengan mudah melalui tampilan dashboard yang interaktif.
Transparansi Aturan Kedisiplinan
Sistem ini memastikan bahwa semua pelanggaran tercatat dengan jelas dan dapat ditelusuri secara terstruktur untuk mendukung penegakan disiplin yang adil dan konsisten.
Panduan Langkah
Akses Menu Master Jenis Pelanggaran
-
1
Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
-
2
Klik kolom pencarian, lalu ketik “Master Jenis Pelanggaran”.
-
3
Pilih hasil pencarian untuk membuka Dashboard Master Jenis Pelanggaran.
-
4
Alternatif lainnya, buka Modul Pelanggaran, lalu pilih Master Jenis Pelanggaran dari daftar menu yang tersedia.
Tampilan Dashboard Master Jenis Pelanggaran
-
1
Dashboard ini menampilkan daftar seluruh jenis pelanggaran yang telah terdaftar di sistem.
-
2
Fitur pada tampilan dashboard meliputi:
- • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ditampilkan (10/25/50/All).
- • Search: Mencari data pelanggaran berdasarkan kata kunci tertentu.
Menambahkan Jenis Pelanggaran Baru
-
1
Klik tombol Tambah (+) pada dashboard Master Jenis Pelanggaran.
-
2
Akan muncul Form Tambah Jenis Pelanggaran.
-
3
Isi kolom berikut:
- • Nama Jenis Pelanggaran: Masukkan nama kategori pelanggaran sesuai ketentuan perusahaan.
-
4
Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan data.
-
5
Data yang telah disimpan akan otomatis muncul pada tabel Data Jenis Pelanggaran.
Melihat & Mengelola Detail Jenis Pelanggaran
-
1
Pada tabel Data Jenis Pelanggaran, terdapat tombol Aksi (⋮) di setiap baris data yang menyediakan beberapa pilihan pengelolaan, yaitu:
- • Detail (?️): Melihat informasi lengkap jenis pelanggaran beserta daftar pelanggaran di dalamnya.
- • Edit (✏️): Mengubah informasi jenis pelanggaran.
- • Delete (?️): Menghapus jenis pelanggaran yang dipilih.
Menambahkan Detail Jenis Pelanggaran
-
1
Klik tombol Detail (?️) pada jenis pelanggaran yang ingin diperbarui.
-
2
Akan muncul tampilan Detail Jenis Pelanggaran, yang berisi dua bagian tabel:
- • Tabel Jenis Pelanggaran
- • Tabel Data Detail Jenis Pelanggaran
-
3
Klik tombol Tambah (+) pada tabel Data Detail Jenis Pelanggaran.
-
4
Isi form yang muncul dengan data berikut:
- • Nama Pelanggaran: Deskripsi singkat pelanggaran.
- • Skor Pelanggaran: Nilai poin pelanggaran sesuai ketentuan.
- • Deskripsi: Penjelasan detail terkait pelanggaran.
-
5
Klik tombol Simpan (?) untuk menyimpan data detail pelanggaran.
-
6
Setelah disimpan, data akan otomatis muncul pada tabel Data Detail Jenis Pelanggaran.
Pengelolaan Data Detail Jenis Pelanggaran
-
1
Pada tabel Data Detail Jenis Pelanggaran, terdapat tombol Aksi (⋮) dengan beberapa fungsi berikut:
- • Detail (?️): Melihat informasi lengkap dari pelanggaran yang sudah dibuat.
- • Edit (✏️): Mengubah detail pelanggaran yang sudah tercatat.
- • Hapus (?️): Menghapus data pelanggaran yang dipilih.
Contoh Tampilan
Dashboard Master Jenis Pelanggaran
Menampilkan daftar seluruh kategori pelanggaran yang berlaku di perusahaan beserta status aktif dan jumlah detail pelanggaran di dalamnya.
Form Tambah Jenis Pelanggaran
Digunakan untuk menambahkan kategori pelanggaran baru yang berlaku di lingkungan kerja perusahaan.
Tips Penggunaan Master Jenis Pelanggaran
- • Gunakan penamaan jenis pelanggaran yang konsisten agar mudah diidentifikasi oleh HR dan atasan langsung.
- • Pastikan setiap pelanggaran memiliki skor pelanggaran yang sesuai dengan tingkat keseriusan.
- • Lakukan pembaruan data secara berkala agar sistem kedisiplinan tetap akurat dan relevan.
- • Jika terdapat kendala dalam pengelolaan data pelanggaran atau input detail pelanggaran, silakan hubungi Tim HRGA / Compliance atau Administrator Modul Pelanggaran untuk mendapatkan bantuan teknis.