Manajemen Surat

Dirancang untuk mengelola seluruh proses surat-menyurat organisasi, dari surat masuk, keluar, hingga internal. Fitur ini berfungsi sebagai pusat informasi terintegrasi untuk memudahkan pengarsipan dan pengelolaan surat.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pengelolaan Surat Terpadu

Dashboard ini berfungsi untuk mengelola seluruh proses surat menyurat dalam organisasi — mencakup surat masuk, surat keluar, dan surat internal.

2

Pusat Arsip dan Informasi Surat

Fitur ini membantu perusahaan untuk mengorganisir, melacak, serta mengarsipkan seluruh surat resmi yang berkaitan dengan aktivitas HR secara efisien dan terintegrasi.

3

Dilengkapi Proses Persetujuan Digital

Memungkinkan admin HR atau atasan langsung untuk melakukan approval atau rejection terhadap pengajuan surat karyawan secara langsung melalui dashboard.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Surat

  1. 1
    Dari Home Page, klik ikon menu di pojok kiri atas platform untuk menampilkan Sidebar.
  2. 2
    Klik kolom pencarian, lalu ketik: “Manajemen Surat”.
  3. 3
    Pilih hasil pencarian yang ditemukan untuk membuka Dashboard List Surat.
  4. 4
    Alternatif lainnya, buka Modul Surat, lalu klik Manajemen Surat dari daftar menu yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Surat

  1. 1
    Dashboard ini menampilkan daftar seluruh surat resmi yang telah diajukan oleh karyawan atau dibuat oleh HR.
  2. 2
    Fitur utama pada tampilan dashboard:
    • • Show Entries: Menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10/25/50/All).
    • • Search: Memudahkan pencarian data surat berdasarkan kata kunci tertentu.
3

Melihat dan Mengelola Detail Surat

  1. 1
    Pada tabel Data Surat, klik tombol Aksi (⋮) di sisi kanan kolom untuk menampilkan opsi pengelolaan surat.
  2. 2
    Untuk melihat rincian surat:
    • • Klik tombol Detail (?️) untuk membuka halaman Detail Surat.
    • • Halaman ini menampilkan informasi lengkap terkait surat yang diajukan atau telah dikirim.
4

Proses Persetujuan Surat

  1. 1
    Setelah membuka Detail Surat, Anda dapat melakukan tindakan berikut:
    • • Klik tombol Approve (✔️) untuk menyetujui pengajuan surat karyawan.
    • • Klik tombol Reject (✖️) untuk menolak pengajuan surat jika terdapat kesalahan atau tidak sesuai ketentuan.
    • • Status surat akan otomatis diperbarui pada dashboard setelah tindakan dilakukan.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Surat

Dashboard Manajemen Surat - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar surat resmi yang diajukan oleh karyawan atau dibuat oleh HR, lengkap dengan status dan aksi pengelolaan.

Detail Surat

Detail Surat - Contoh Tampilan

Halaman detail yang menampilkan informasi lengkap surat beserta tombol Approve atau Reject.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Surat

  • • Gunakan fitur Search untuk mempercepat pencarian surat berdasarkan nama karyawan atau jenis surat.
  • • Pastikan setiap surat yang disetujui telah diperiksa dengan teliti sebelum dilakukan proses approve.
  • • Simpan surat yang sudah final ke dalam arsip digital perusahaan agar mudah diakses kembali bila diperlukan.
  • • Apabila terdapat kendala dalam pengelolaan surat atau proses approval, silakan hubungi Tim HR Administrator atau PIC Modul Surat untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Sebelumnya
Manajemen Master Surat