Assignment Jadwal

Merupakan Dashboard yang berisi penugasan dan pengaturan jadwal kerja karyawan. Anda dapat membuat, mengubah, dan membagikan jadwal kerja sesuai kebutuhan operasional serta memonitor distribusi jadwal karyawan secara efisien dan transparan.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Tambah Assignment Jadwal Baru

Menetapkan jadwal kerja untuk karyawan berdasarkan divisi, jabatan, atau individu tertentu.

2

Edit Assignment Jadwal

Mengubah atau memperbarui jadwal kerja yang sudah dibuat sesuai kebutuhan operasional.

3

Lihat Detail Jadwal

Melihat informasi lengkap mengenai jadwal kerja yang telah ditetapkan kepada karyawan.

4

Kelola Periode Jadwal

Menentukan tanggal mulai dan berakhirnya jadwal kerja agar sesuai dengan perencanaan shift.

5

Monitoring Distribusi Jadwal

Memantau penugasan jadwal secara efisien dan transparan di seluruh divisi dan karyawan.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Assignment Jadwal

  1. 1
    Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian dan ketik “Assignment Jadwal”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Dashboard Assignment Jadwal.
2

Tampilan Dashboard Assignment Jadwal

  1. 1
    Show Entries: menentukan jumlah data jadwal yang ingin ditampilkan (10, 25, 50, All).
  2. 2
    Search: memudahkan Anda mencari jadwal kerja berdasarkan kata kunci tertentu.
  3. 3
    Tabel List Assignment Jadwal: menampilkan daftar jadwal kerja karyawan yang sudah diinput.
  4. 4
    Tombol Aksi: setiap baris data memiliki tombol Detail dan Edit untuk pengelolaan jadwal.
3

Menambahkan Assignment Jadwal Baru

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan penugasan jadwal baru.
  2. 2
    Akan muncul halaman Tambah Jadwal dengan form input data.
  3. 3
    Isi data sesuai kolom yang tersedia:
    • • Jadwal: isi dengan nama atau keterangan terkait penugasan jadwal kerja.
    • • Assign Berdasarkan: pilih dasar penugasan jadwal (Divisi, Sub Divisi, Jabatan, atau Karyawan).
    • • Divisi: pilih divisi tempat karyawan yang akan dijadwalkan.
    • • Sub Divisi: pilih sub divisi sesuai struktur organisasi.
    • • Jabatan: tentukan jabatan karyawan yang akan menerima jadwal.
    • • Karyawan: pilih karyawan tertentu jika penugasan bersifat individual.
    • • Tanggal Mulai Jadwal: masukkan tanggal mulai berlakunya jadwal.
    • • Tanggal Berakhir Jadwal: masukkan tanggal berakhirnya jadwal.
  4. 4
    Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan.
  5. 5
    Sistem akan kembali ke halaman utama List Assignment Jadwal, dan data jadwal baru otomatis muncul pada tabel.
4

Aksi Pengelolaan Jadwal

  1. 1
    Detail: melihat rincian lengkap jadwal yang telah ditetapkan kepada karyawan.
  2. 2
    Edit: mengubah atau memperbarui jadwal kerja yang sudah dibuat sebelumnya.

Contoh Tampilan

Dashboard Assignment Jadwal

Dashboard Assignment Jadwal - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar penugasan jadwal karyawan dengan fitur Show Entries, Search, dan tombol aksi.

Form Tambah Jadwal

Form Tambah Jadwal - Contoh Tampilan

Halaman pengisian penugasan jadwal baru berdasarkan divisi, jabatan, atau karyawan tertentu.

💡

Tips Penggunaan Assignment Jadwal

  • • Gunakan fitur Search untuk mempercepat pencarian jadwal tertentu.
  • • Pastikan tanggal mulai dan berakhir jadwal diisi dengan benar agar tidak terjadi tumpang tindih jadwal.
  • • Periksa kembali informasi karyawan atau divisi sebelum menyimpan data jadwal.
  • • Pastikan Anda memiliki hak akses yang sesuai untuk menambah atau mengedit jadwal kerja.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi tim IT atau admin sistem perusahaan Anda.

Sebelumnya
Manajemen Jadwal
Selanjutnya
Manajemen Koreksi Kehadiran