Manajemen Cuti Alasan Penting
Merupakan tools yang dirancang khusus untuk mengelola dan memantau cuti karyawan dengan alasan-alasan penting, mulai dari urusan keluarga, kondisi kesehatan, hingga keperluan pribadi. Anda dapat menginput data cuti sesuai ketentuan perusahaan.
Daftar Isi
Fitur Utama
Tambah Jenis Cuti Alasan Penting
Menambahkan data cuti khusus untuk kondisi mendesak seperti urusan keluarga, kesehatan, atau keperluan pribadi penting.
Edit Data Cuti Alasan Penting
Mengubah atau memperbarui informasi cuti yang sudah dibuat sesuai kebijakan perusahaan.
Hapus Data Cuti
Menghapus jenis cuti tertentu dari daftar sistem cuti karyawan.
Aktif/Nonaktif Cuti
Mengubah status aktif cuti yang tersedia, misalnya saat cuti tertentu sudah tidak digunakan lagi.
Pengaturan Syarat dan Periode Cuti
Mengatur periode berlaku cuti, total hari cuti, serta minimal masa kerja yang diperlukan untuk mengajukannya.
Panduan Langkah
Akses Menu Manajemen Cuti Alasan Penting
-
1
Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
-
2
Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
-
3
Klik kolom pencarian dan ketik “Manajemen Cuti Alasan Penting”.
-
4
Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Dashboard Manajemen Cuti Alasan Penting.
-
5
Atau, buka menu Modul Kehadiran, lalu pilih Manajemen Cuti Alasan Penting dari daftar tools yang tersedia.
Akses Menu Manajemen Cuti Alasan Penting
-
1
Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
-
2
Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
-
3
Klik kolom pencarian dan ketik “Manajemen Cuti Alasan Penting”.
-
4
Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Dashboard Manajemen Cuti Alasan Penting.
-
5
Atau, buka menu Modul Kehadiran, lalu pilih Manajemen Cuti Alasan Penting dari daftar tools yang tersedia.
Tampilan Dashboard Cuti Alasan Penting
-
1
Show Entries: menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10, 25, 50, All).
-
2
Search: memudahkan Anda mencari jenis cuti tertentu berdasarkan kata kunci.
-
3
Tabel Data Cuti: menampilkan daftar seluruh jenis cuti alasan penting yang telah dibuat.
-
4
Tombol Aksi: setiap baris data memiliki tombol Edit, Delete, dan Deactive untuk pengelolaan cuti.
Tampilan Dashboard Cuti Alasan Penting
-
1
Show Entries: menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10, 25, 50, All).
-
2
Search: memudahkan Anda mencari jenis cuti tertentu berdasarkan kata kunci.
-
3
Tabel Data Cuti: menampilkan daftar seluruh jenis cuti alasan penting yang telah dibuat.
-
4
Tombol Aksi: setiap baris data memiliki tombol Edit, Delete, dan Deactive untuk pengelolaan cuti.
Menambahkan Data Cuti Alasan Penting
-
1
Klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan data cuti alasan penting baru.
-
2
Akan muncul halaman Tambah Cuti Alasan Penting dengan form input data.
-
3
Isi data sesuai kolom yang tersedia:
- • Nama: masukkan nama cuti (misalnya: Cuti Sakit, Cuti Keluarga Darurat, Cuti Pribadi Mendesak).
- • Total Hari: input jumlah maksimal hari cuti yang dapat diajukan.
- • Periode Bulan: pilih periode bulan berlaku cuti melalui dropdown menu.
- • Minimal Masa Kerja: masukkan masa kerja minimum (dalam bulan) yang disyaratkan untuk mengajukan cuti tersebut.
-
4
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan.
-
5
Sistem akan kembali ke halaman utama Data Cuti Alasan Penting, dan data baru otomatis muncul di tabel.
Menambahkan Data Cuti Alasan Penting
-
1
Klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan data cuti alasan penting baru.
-
2
Akan muncul halaman Tambah Cuti Alasan Penting dengan form input data.
-
3
Isi data sesuai kolom yang tersedia:
- • Nama: masukkan nama cuti (misalnya: Cuti Sakit, Cuti Keluarga Darurat, Cuti Pribadi Mendesak).
- • Total Hari: input jumlah maksimal hari cuti yang dapat diajukan.
- • Periode Bulan: pilih periode bulan berlaku cuti melalui dropdown menu.
- • Minimal Masa Kerja: masukkan masa kerja minimum (dalam bulan) yang disyaratkan untuk mengajukan cuti tersebut.
-
4
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan.
-
5
Sistem akan kembali ke halaman utama Data Cuti Alasan Penting, dan data baru otomatis muncul di tabel.
Aksi Pengelolaan Data Cuti
-
1
Edit: mengubah data cuti yang sudah terdaftar jika terdapat kesalahan atau perubahan kebijakan.
-
2
Deactive: menonaktifkan jenis cuti yang sudah tidak digunakan.
-
3
Delete: menghapus data cuti yang tidak lagi diperlukan.
Aksi Pengelolaan Data Cuti
-
1
Edit: mengubah data cuti yang sudah terdaftar jika terdapat kesalahan atau perubahan kebijakan.
-
2
Deactive: menonaktifkan jenis cuti yang sudah tidak digunakan.
-
3
Delete: menghapus data cuti yang tidak lagi diperlukan.
Contoh Tampilan
Tips Penggunaan Manajemen Cuti Alasan Penting
- • Gunakan fitur Search untuk mempercepat pencarian jenis cuti tertentu.
- • Pastikan Total Hari dan Periode Bulan diisi sesuai dengan ketentuan HR perusahaan.
- • Atur Minimal Masa Kerja agar sistem otomatis membatasi pengajuan cuti hanya untuk karyawan yang memenuhi syarat.
- • Pastikan Anda memiliki hak akses yang sesuai untuk menambah, mengedit, atau menonaktifkan data cuti.
- • Jika mengalami kendala, hubungi tim IT atau admin HR perusahaan Anda.