Laporan Absensi

Merupakan tools untuk memantau dan menganalisis data kehadiran karyawan secara real-time maupun historis. Dashboard ini menyajikan informasi lengkap mengenai aktivitas kehadiran karyawan dalam bentuk visual yang mudah dipahami, memudahkan manajemen mengambil keputusan terkait SDM.

Fitur Utama

1

Rekap Data Kehadiran Karyawan

Menampilkan data kehadiran harian, mingguan, dan bulanan seluruh karyawan perusahaan.

2

Analisis Kehadiran Real-Time dan Historis

Memantau aktivitas kehadiran secara langsung maupun berdasarkan periode tertentu.

3

Filter Laporan Berdasarkan Periode dan Cabang

Menyaring data kehadiran berdasarkan tanggal, bulan, tahun, atau lokasi kerja karyawan.

4

Visualisasi Data Kehadiran

Menyajikan data absensi dalam bentuk tabel dan grafik untuk mempermudah analisis.

5

Unduh Laporan Kehadiran

Mengunduh data laporan absensi dalam format tertentu sesuai dengan hasil filter yang diterapkan.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Laporan Absensi

  1. 1
    Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Laporan Absensi”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Laporan Absensi.
  5. 5
    Atau, buka Modul Kehadiran di sidebar, lalu pilih menu Laporan Absensi dari daftar yang tersedia.
2

Tampilan Dashboard Laporan Absensi

  1. 1
    Halaman Laporan Absensi menampilkan data kehadiran karyawan lengkap dengan opsi filter dan tabel rekap absensi.
  2. 2
    Dashboard ini memudahkan Anda dalam memantau dan menganalisis tingkat kehadiran karyawan berdasarkan periode tertentu.
3

Mencari dan Menampilkan Laporan Absensi

  1. 1
    Klik kolom Masukkan Periode Absensi, lalu pilih bulan dan tahun laporan yang ingin ditampilkan.
  2. 2
    Klik kolom Masukkan Tanggal Mulai, lalu pilih tanggal awal periode absensi.
  3. 3
    Klik kolom Masukkan Tanggal Selesai, lalu pilih tanggal akhir periode absensi.
  4. 4
    Klik Semua pada pilihan Cabang, kemudian pilih cabang yang ingin ditampilkan datanya.
  5. 5
    Setelah semua filter diisi, klik tombol Filter untuk menampilkan data laporan sesuai kriteria yang telah dipilih.
  6. 6
    Data kehadiran karyawan akan muncul dalam tabel laporan sesuai periode dan cabang yang telah ditentukan.
4

Mengunduh Data Laporan Absensi

  1. 1
    Setelah data laporan tampil, klik tombol Download yang berada di bagian atas atau bawah tabel laporan.
  2. 2
    Sistem akan mengunduh data absensi berdasarkan filter yang telah Anda tentukan (periode, tanggal, dan cabang).
  3. 3
    File laporan dapat digunakan untuk kebutuhan analisis lanjutan, dokumentasi, atau laporan manajemen.

Contoh Tampilan

💡

Tips Penggunaan Laporan Absensi

  • Gunakan filter periode untuk membatasi rentang waktu laporan agar hasil analisis lebih fokus.
  • Pastikan memilih cabang yang sesuai untuk menampilkan data absensi spesifik per lokasi.
  • Unduh laporan secara berkala agar data historis tetap terdokumentasi dengan baik.
  • Data laporan ini dapat dijadikan acuan dalam evaluasi disiplin kehadiran karyawan dan perhitungan kinerja.
  • Jika mengalami kendala, hubungi tim HR atau admin sistem perusahaan Anda untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.