Manajemen Lembur

Merupakan Dashboard yang berisi informasi pekerjaan lembur karyawan. Anda dapat melacak, menyetujui, dan menghitung jam lembur dengan cepat dan mudah.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Pengajuan Lembur Karyawan

Memungkinkan karyawan untuk melakukan permohonan lembur dengan detail aktivitas, waktu, dan bukti pendukung.

2

Persetujuan Lembur

Admin atau atasan dapat meninjau, menyetujui, atau menolak pengajuan lembur secara langsung melalui dashboard.

3

Monitoring Jam Lembur

Menyajikan data jam lembur karyawan secara akurat dan real-time berdasarkan periode tertentu.

4

Filter dan Pencarian Data

Dapat memfilter data lembur berdasarkan nama karyawan, tanggal lembur, status pengajuan, dan status pencairan.

5

Dokumentasi Aktivitas Lembur

Setiap pengajuan lembur dilengkapi bukti foto dan deskripsi aktivitas untuk verifikasi data yang lebih valid.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Lembur

  1. 1
    Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian, lalu ketik “Manajemen Lembur”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Dashboard Manajemen Lembur.
2

Tampilan Dashboard Manajemen Lembur

  1. 1
    Dashboard menampilkan daftar seluruh pengajuan lembur karyawan beserta statusnya.
  2. 2
    Fitur utama yang tersedia meliputi:
    • • Show Entries: Mengatur jumlah data yang ingin ditampilkan (10, 25, 50, All).
    • • Search: Memudahkan pencarian data berdasarkan NIP, nama, atau cabang karyawan.
    • • Filter NIP Karyawan: Menampilkan data lembur berdasarkan karyawan tertentu.
    • • Filter Periode Tanggal Lembur: Menentukan rentang tanggal lembur yang ingin ditampilkan.
    • • Filter Status Pengajuan: Menampilkan data berdasarkan status (Pending, Approved, Rejected).
    • • Filter Status Pencairan: Menyaring data berdasarkan status pencairan lembur.
    • • Klik tombol Filter untuk menampilkan data sesuai kriteria yang telah diinput.
3

Membuat Request Lembur Karyawan

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) untuk membuat Request Lembur Karyawan baru.
  2. 2
    Akan muncul halaman Request Overtime.
  3. 3
    Lengkapi data berikut:
    • • Judul: Isi dengan judul pengajuan lembur (misalnya “Lembur Penyelesaian Laporan Mingguan”).
    • • NIP: Klik kolom NIP, lalu pilih nama karyawan yang akan mengajukan lembur.
    • • Tanggal Lembur: Isi dengan tanggal lembur yang akan dilakukan.
    • • Mulai Lembur & Akhir Lembur: Tentukan jam mulai dan selesai lembur.
    • • Jenis Hari Lembur: Pilih apakah lembur dilakukan pada Hari Kerja atau Hari Libur.
    • • Image Overtime: Klik Browse untuk mengunggah bukti foto aktivitas lembur.
    • • Alasan Lembur: Isi dengan alasan karyawan melakukan lembur.
    • • Detail Aktivitas: Jelaskan aktivitas yang dilakukan selama lembur.
  4. 4
    Setelah semua data diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan permohonan lembur.
  5. 5
    Data akan otomatis muncul di tabel List Overtime pada dashboard utama.
4

Melihat Detail Pengajuan Lembur

  1. 1
    Pada tabel List Overtime, geser ke kanan hingga menemukan kolom Aksi (⋮).
  2. 2
    Klik tombol tersebut, lalu pilih Detail.
  3. 3
    Halaman Detail Overtime menampilkan:
    • • Nama dan NIP karyawan.
    • • Tanggal dan jam lembur.
    • • Jenis hari lembur (Hari Kerja / Hari Libur).
    • • Alasan lembur.
    • • Bukti foto aktivitas lembur.
    • • Status pengajuan (Pending, Approved, Rejected).
5

Melakukan Filter Data Overtime

  1. 1
    Klik dropdown NIP Karyawan untuk memilih karyawan tertentu.
  2. 2
    Tentukan Periode Tanggal Lembur sesuai waktu yang ingin dilihat.
  3. 3
    Pilih Status Pengajuan (Pending / Approved / Rejected).
  4. 4
    Pilih Status Pencairan (Belum Cair / Sudah Cair).
  5. 5
    Klik tombol Filter untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tersebut.
  6. 6
    Data lembur akan muncul di tabel sesuai filter yang diterapkan.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Lembur

Dashboard Manajemen Lembur - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar pengajuan lembur lengkap dengan kolom tanggal, jam, status, dan karyawan.

Form Request Overtime

Form Request Overtime - Contoh Tampilan

Berisi kolom input data lembur seperti NIP, tanggal lembur, jam lembur, alasan, dan bukti foto.

Detail Overtime Page

Detail Overtime Page - Contoh Tampilan

Menampilkan detail lengkap pengajuan lembur, termasuk foto bukti dan status approval.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Lembur

  • • Pastikan semua kolom wajib diisi untuk menghindari error saat penyimpanan.
  • • Gunakan bukti foto aktivitas lembur agar mempermudah proses verifikasi.
  • • Lakukan pengecekan status pengajuan dan pencairan secara berkala.
  • • Gunakan fitur filter untuk mempercepat pencarian data lembur karyawan tertentu.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi admin HR atau tim sistem internal perusahaan untuk bantuan lebih lanjut.

Sebelumnya
Manajemen Leave
Selanjutnya
Laporan Absensi