Manajemen Jabatan

Merupakan tools yang berisi informasi lengkap mengenai data karyawan dengan beberapa detail penting. Pada data master ini Anda dapat menginput, mengelola, dan memperbarui informasi karyawan yang terintegrasi dengan semua tools aplikasi KelolaHR.

Daftar Isi

Progress Membaca 0%

Fitur Utama

1

Tambah Jabatan Baru

Menambahkan data jabatan baru beserta rincian posisi, divisi, atasan, dan detail lainnya.

2

Edit Data Jabatan

Mengubah atau memperbarui informasi jabatan yang sudah ada, termasuk divisi, range gaji, dan jobdesk.

3

Hapus Data Jabatan

Menghapus data jabatan tertentu dari sistem.

4

Aktif/Nonaktif Jabatan

Mengubah status aktif jabatan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

5

Kelola Detail Jabatan

Mengatur informasi lengkap terkait jabatan seperti benefit, jobdesk, dan spesifikasi posisi.

Panduan Langkah

1

Akses Menu Manajemen Jabatan

  1. 1
    Pada halaman utama (Home Page), klik ikon menu di pojok kiri atas platform.
  2. 2
    Sidebar akan muncul di sisi kiri layar.
  3. 3
    Klik kolom pencarian dan ketik “Manajemen Jabatan”.
  4. 4
    Pilih hasil pencarian yang muncul untuk masuk ke halaman Dashboard Manajemen Jabatan.
2

Tampilan Dashboard Jabatan

  1. 1
    Show Entries: menentukan jumlah data yang ingin ditampilkan (10, 25, 50, All).
  2. 2
    Search: memudahkan Anda mencari informasi jabatan tertentu berdasarkan kata kunci.
  3. 3
    Tabel Data Jabatan: menampilkan daftar seluruh jabatan yang telah diinput lengkap dengan detail divisi, sub divisi, dan atasan.
  4. 4
    Tombol Aksi: setiap baris data memiliki tombol Edit, Delete, dan Active/Deactive untuk pengelolaan data jabatan.
3

Menambahkan Data Jabatan Baru

  1. 1
    Klik tombol Tambah (+) untuk menambahkan informasi jabatan baru.
  2. 2
    Akan muncul halaman Tambah Jabatan dengan form input data.
  3. 3
    Isi data sesuai kolom yang tersedia:
    • • Nama Jabatan: input nama jabatan sesuai struktur organisasi.
    • • Divisi: pilih divisi yang sesuai dari daftar pilihan.
    • • Sub Divisi: pilih sub divisi yang terkait.
    • • Approval Line: tentukan level persetujuan jabatan berdasarkan peran karyawan.
    • • Atasan: pilih atasan langsung dari daftar jabatan yang tersedia.
    • • Range Gaji: masukkan kisaran gaji minimum hingga maksimum untuk jabatan tersebut.
    • • Benefit: tulis daftar benefit yang dimiliki jabatan; klik (+) untuk menambah lebih banyak benefit.
    • • Jobdesk: masukkan uraian tugas dan tanggung jawab jabatan.
    • • Spec (Spesifikasi): isi kualifikasi atau spesifikasi jabatan sesuai kebutuhan perusahaan.
  4. 4
    Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan.
  5. 5
    Sistem akan kembali ke halaman utama Data Jabatan, dan data baru otomatis muncul pada tabel.
4

Aksi Pengelolaan Data Jabatan

  1. 1
    Edit: mengubah informasi jabatan jika terdapat kesalahan input atau perubahan struktur.
  2. 2
    Delete: menghapus data jabatan dari sistem.
  3. 3
    Active/Deactive: mengaktifkan atau menonaktifkan jabatan sesuai kondisi operasional perusahaan.

Contoh Tampilan

Dashboard Manajemen Jabatan

Dashboard Manajemen Jabatan - Contoh Tampilan

Menampilkan daftar jabatan lengkap dengan kolom divisi, sub divisi, dan tombol aksi.

Form Tambah Jabatan

Form Tambah Jabatan - Contoh Tampilan

Halaman pengisian detail jabatan termasuk nama, range gaji, benefit, dan jobdesk.

Menu Aksi Jabatan

Menu Aksi Jabatan - Contoh Tampilan

Tombol untuk mengedit, menghapus, dan mengaktifkan/nonaktifkan data jabatan.

💡

Tips Penggunaan Manajemen Jabatan

  • • Gunakan fitur Search untuk mempercepat pencarian jabatan tertentu.
  • • Pastikan setiap kolom wajib diisi dengan data yang valid.
  • • Lakukan pengecekan ulang sebelum mengedit atau menghapus data jabatan.
  • • Pastikan Anda memiliki hak akses yang sesuai untuk melakukan pengelolaan data jabatan.
  • • Jika mengalami kendala, hubungi tim IT atau admin sistem perusahaan Anda.

Sebelumnya
Manajemen Divisi
Selanjutnya
Manajemen Karyawan